Работник, совмещающий работу с получением образования, вправе на время, необходимое для присутствия во время учебы в учебном заведении, получить отпуск, официально называемый дополнительным, а неофициально — учебным. Для возникновения такого права необходимо выполнение ряда условий, предъявляемых как к самому работнику, так и к программе обучения.
Для учебного отпуска характерны определенные особенности, в силу которых он существенно отличается от отпусков иных видов. Вместе с тем существуют и моменты, являющиеся общими. Одной из особенностей является обязательность получения от учебного заведения документа, подтверждающего наличие необходимости в присутствии работника в учебном заведении в конкретном временном промежутке для прохождения процедуры обучения.
Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании заявления работника, составленного с использованием сведений, содержащихся в справке-вызове, выданной учебным заведением. Сама же справка становится приложением к такому заявлению.
Трудовое законодательство позволяет работнику совмещать работу с обучением, сохраняя за ним рабочее место на периоды, когда процесс учебы требует обязательного присутствия в рабочее время в учебном заведении. О том, что должно выполняться, чтобы работник мог воспользоваться правом не посещать работу в период обучения, читайте в нашем материале.
Кто может получить освобождение от работы на период учебы
Одной из предоставляемых ТК РФ гарантий для работника, совмещающего работу и получение образования, является возможность оформления им на период учебы отпуска, дополняющего перечень иных возможных отпусков. Официально он носит название дополнительного, предоставляемого с целью получения образования (гл. 26 ТК РФ). Неофициально же его называют учебным отпуском.
Возможность оформления учебного отпуска ограничена рядом требований.
Получить его можно только работающему на основном месте работы и только в связи с впервые осуществляемым получением следующих видов образования:
- высшего (включая сдачу вступительных экзаменов) по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры;
- высшей квалификации — в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и ассистентуре-стажировке;
- среднего профессионального (включая сдачу вступительных экзаменов);
- основного или среднего общего.
При этом обучение должно вестись учебным заведением по программам, имеющим госаккредитацию, а обучающийся не должен числиться среди отстающих в учебе.
На усмотрение работодателя отдано принятие решения о возможности предоставления отпуска при обучении по программам, не прошедшим госаккредитацию. Наличие такого решения должно быть зафиксировано во внутреннем нормативном акте.
Если соблюдены все необходимые требования, дающие работнику право на учебный отпуск, работодатель не вправе отказать в его предоставлении. На время всего отпуска за работником сохраняется рабочее место.
Правила, действующие для учебного отпуска
Отпуск, предоставляемый работнику для обучения, имеет ряд особых характеристик, выделяющих его среди отпусков иных видов:
- по продолжительности он может существенно различаться для конкретных ситуаций;
- обязанность его предоставления не всегда сопровождается для работодателя необходимостью оплатить дни, отводимые для учебы;
- требование об оплате времени обучения может относиться не только к нему самому, но и к времени проезда к месту учебы и обратно;
- необходимость предоставления отпуска должна быть подтверждена учебным заведением, проводящим обучение;
- в формируемом работодателем графике отпусков время учебы не отражают;
- отзыв работника из предоставленного ему учебного отпуска невозможен.
Объединяет такой отпуск с иными видами отпусков то, что о его начале работодателя следует предупредить заблаговременно, и к нему можно присоединить время очередного отпуска.
Документы, дающие право на отпуск в период учебы
Какие из документов потребуется предоставить работодателю для оформления учебного отпуска?
Их набор должен решать 2 задачи:
- уведомить работодателя о необходимости предоставления отпуска;
- подтвердить право на отпуск документом, выданным учебным заведением.
Выполнение первой из задач достигается оформлением такого документа как заявление, в котором работник должен изложить всю информацию, имеющую непосредственное отношение к предоставляемому отпуску:
- данные о себе (Ф. И. О., название подразделения, в котором осуществляется работа, должность, табельный номер);
- сведения об учебном заведении, виде получаемого образования, стадии проводимого обучения, успешности осуществления процесса учебы;
- данные о продолжительности времени обучения, датах его начала и окончания, при необходимости — о количестве дней, требующихся для проезда к месту учебы;
- информацию о том, являются ли дни отпуска и проезда к месту обучения оплачиваемыми.
Вторую задачу нужно решить, получив в учебном заведении документ, именуемый справкой-вызовом. Именно на основании этой справки работник укажет в заявлении все сведения, имеющие отношение к времени запрашиваемого отпуска.
Процедуру его оформления следует начать с обращения в учебное заведение за такой справкой. И лишь по ее получении оформить заявление, в тексте которого обязательной будет отсылка к реквизитам этой справки. А сама справка станет обязательным приложением к заявлению на учебный отпуск.
Форма справки-вызова для применения учебными заведениями, работающими по программам, прошедшим госаккредитацию, утверждена на законодательном уровне (Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
Скачать Бланк справки-вызова на обучение
Заведения, обучающие по программам, не имеющим госаккредитации, такой документ оформляют на бланке, разработанном самим образовательным учреждением. Поэтому его форма для последней ситуации может различаться.
Для оформления отпуска заявление следует подать работодателю заблаговременно, желательно за 10-15 календарных дней до его начала. Сумму отпускных, причитающуюся за время обучения, должны выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления времени отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157)
На усмотрение работодателя отдано принятие решения о возможности предоставления отпуска при обучении по программам, не прошедшим госаккредитацию. Наличие такого решения должно быть зафиксировано во внутреннем нормативном акте.