- Совмещающий работу и учебу работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском на период, требующий его присутствия в учебном заведении. В силу такое право вступает при выполнении определенных требований, установленных ТК РФ для вида образования, учебного заведения и самого работника.
- Чтобы воспользоваться отпуском, необходимо получить из учебного заведения документ, подтверждающий необходимость присутствия в нем (справку-вызов). А затем, используя сведения, указанные в этом документе, составить в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска. Подать заявление на отпуск нужно примерно за 2 недели до начала учебы, чтобы работодатель мог осуществить все действия по оформлению отпуска и выплате отпускных.
- По завершении обучения обучавшийся предоставляет работодателю документ, подтверждающий факт нахождения на учебе.
Работник, совмещающий работу с получением образования, вправе воспользоваться дополнительным отпуском на время необходимого для обучения пребывания в учебном заведении. О том, какие действия следует предпринять работнику для получения такого отпуска, читайте в нашем материале.
Кому положен отпуск для учебы?
Право на отпуск для получения образования возникает у лиц по основному месту их работы, когда (гл. 26 ТК РФ):
- образование оказывается впервые получаемым общим, средним, высшим или ориентированным на присвоение высшей квалификации;
- обучение осуществляется по заочной или очно-заочной форме;
- обучающийся не числится среди неуспевающих в учебе;
- программа обучения является аккредитованной государством, а если госаккредитация отсутствует, то возможность предоставления учебного отпуска для такой ситуации оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя;
- необходимость присутствия обучающегося на учебе подтверждена учебном заведением.
При выполнении всех вышеперечисленных условий работодатель не может отказать в предоставлении работнику отпуска для обучения, а также:
- обязан сохранить за ним рабочее место на период учебы;
- не вправе осуществить отзыв из начавшегося отпуска.
К учебному отпуску возможно присоединение ежегодного основного времени отдыха. Но оформление его допустимо лишь в отношении одного учебного заведения (для ситуации, когда работник одновременно получает еще какое-то образование, отвечающее требованиям, дающим право на отпуск для обучения).
Особенности отпуска, предоставляемого для обучения
От отпусков иных видов отпуск, оформляемый в связи с учебой, отличает:
- наличие у него разной продолжительности, зависящей от вида получаемого образования и той стадии, в которой находится процедура обучения;
- возможность включения в период отпуска времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения;
- не всегда возникающая у работодателя обязанность оплаты времени, предоставляемого для обучения;
- несовпадение его по времени для разных учебных заведений;
- отсутствие необходимости в отражении в создаваемом у работодателя графике отпусков.
Но, так же как и иные отпуска, отпуск, предоставленный для обучения, не может совпасть с иным отпускам, и время, проведенное в нем, входит в стаж, дающий право на оформление очередного отпуска.
Этапы процесса оформления учебного отпуска
Процедура оформления учебного отпуска состоит из следующих этапов:
- получение из учебного заведения документа, подтверждающего необходимость присутствия обучающегося на занятиях;
- подача работодателю заявления на предоставление отпуска;
- издание работодателем приказа на отпуск;
- расчет работодателем суммы отпускных (для отпуска, подлежащего оплате);
- выплата работнику отпускных;
- по возвращении из отпуска предоставление работодателю документа, подтверждающего факт присутствия на занятиях в отведенное для учебы время.
Документ учебного заведения, подтверждающий необходимость присутствия обучающегося на занятиях (справка-вызов), может быть выдан после того, как в этом учебном заведении появится расписание занятий.
Для выдачи необходимо сделать запрос. Осуществляет его, как правило, сам обучающийся, но может это сделать и работодатель. Отсутствие этого документа дает последнему право отказать в предоставлении учебного отпуска. На основании сведений, отраженных в справке-вызове, работнику предстоит внести данные о времени и месте обучения в основной текст заявления на отпуск.
Заявление на отпуск, предоставляемый в связи с обучением, обязательно сопровождается приложением к нему справки-вызова.
Подать его работодателю нужно примерно за 2 недели до начала отпуска, чтобы дать время работодателю на:
- рассмотрение этого документа;
- принятие решений о перераспределении функций, выполняемых отбывающим на учебу сотрудником;
- издание приказа об отпуске;
- расчет суммы причитающихся работнику отпускных;
- выплату отпускных.
Отпускные по отпуску, оформляемому с целью обучения, в отношении сроков оплаты подчиняются тому же правилу, которое действует и для очередного отпуска: их должны выплатить не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Формы документов, предъявляемых работодателю
Перед началом времени учебного отпуска работник должен предъявить работодателю 2 документа:
- справку-вызов;
- заявление на отпуск.
Для справки-вызова, оформляемой учебным заведением, работающим по программам, аккредитованным государством, применяется единая форма бланка, которая утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Бланк справки-вызова по Приказу № 1368 Скачать
Если вызов осуществляется в связи с обучением по программам, не имеющим госаккредитации, то для справки используется бланк, разработанный самим учебным заведением. В этом случае формы выдаваемых справок могут различаться.
Для заявления специальной формы не установлено. Поэтому оформляют его в соответствии либо с правилами, действующими у конкретного работодателя, либо с общепринятыми требованиями к этому документу, подразумевающими, что в нем должны найти отражение:
- наименование работодателя;
- должность и Ф. И. О. ответственного лица, которому адресовано заявление;
- сведения о подателе (должность, Ф. И. О., табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы);
- суть просьбы (о предоставлении отпуска для обучения с указанием его продолжительности и периода, места учебы, этапа обучения, информации о необходимости его оплаты или неоплаты);
- дата составления и подпись подателя.
Документ, подтверждающий факт присутствия на учебе, выдает учебное заведение. При обучении по программам, прошедшим госаккредитацию, это делается на отрывной части бланка справки-вызова. В этом случае используется законодательно утвержденная форма. В иных случаях подтверждающий факт нахождения на учебе документ создается на бланке, разработанном в учебном заведении.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
