- Благодарность можно объявить сотруднику в устной или письменной форме.
- Если благодарность выражена в форме поощрения (а не простой похвалы), то данные об этом нужно внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии.
- Основанием для объявления благодарности является приказ о поощрении сотрудника.
За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.
Благодарность — что это?
Объявление благодарности —один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный и труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию и хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.
Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.
Кто объявляет благодарность сотрудникам
Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.
Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии.
Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.
Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.
За что можно объявить благодарность
Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников.
Утверждать положение о мотивации не обязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Благодарность сотруднику можно объявить за:
- добросовестное и профессиональное отношение к делу;
- успешное проведение переговоров или удачное завершение судебного процесса;
- отличные показатели труда;
- завершение работы раньше установленного срока;
- отсутствие замечаний к работе;
- рачительное отношение к вверенному имуществу;
- выполнение общественных поручений.
Порядок объявления благодарности
Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.
Шаг 1. Представление к поощрению
Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.
Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг.
Шаг 2. Приказ о поощрении
Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ.
Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.
Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Шаг 3. Объявление благодарности
Благодарность сотруднику можно выразить:
- В письменной форме.
В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.
- В устной форме.
Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.
Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку
Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Статья взята с сайта Блог Кадровика
