25.10.2020

Когда оформляется новая трудовая книжка

  • Новая трудовая книжка оформляется при первичном трудоустройстве сотрудника, а также вследствие ее утери или повреждения (при невозможности получения дубликата).
  • При утрате книжки сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю за дубликатом.
  • Трудовая книжка (ее дубликат) оформляется работодателем на основании заявления сотрудника.
  • Работодатель не может требовать от сотрудника покупки бланка книжки, но имеет право на возмещение расходов по ее приобретению.

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, содержащий в себе данные об общем трудовом стаже сотрудника, местах его работы, награждениях, переводах на другую работу и увольнениях. Обязанность оформления указанного документа лежит на работодателе и регламентируется нормами трудового права. Рассмотрим подробнее, в каких случаях оформляется новая книжка, а в каких — ее дубликат.

В каких случаях оформляется трудовая книжка

Порядок оформления и заполнения трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” (далее Правила). В соответствии с указанными документами трудовая книжка оформляется:

  • При заключении трудового договора впервые.

Обязанность ведения трудовой книжки возникает у работодателя только при условии, что сотрудник отработал в организации не менее 5-ти дней и данное место работы является для него основным (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

  • При ее отсутствии в случае утери, порчи или утраты по иным обстоятельствам.

При утрате (повреждении) трудовой книжки сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю за ее дубликатом. Если по каким-то причинам это сделать невозможно, оформить бланк трудовой книжки обязан новый работодатель.

Рассмотрим подробнее каждое из указанных выше обстоятельств.

Оформление трудовой книжки сотруднику, впервые принятому на работу

Сотруднику, впервые принятому на работу, трудовая книжка должна быть оформлена в недельный срок со дня приема на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 8 Правил).

Работодатель обязан оформить трудовую книжку самостоятельно и не вправе требовать ее покупки от сотрудника. Более того, принимать указанные БСО от работников организация или ИП не вправе в связи с отсутствием возможности подтверждения подлинности приобретенных документов. Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил).

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с сотрудника расходы на ее приобретение, за исключением следующих ситуаций (п. 47 Правил):

  • Переоформления ее в случае утрате вследствие чрезвычайного происшествия (п. 34 Правил);
  • При неправильном заполнении бланка книжки из-за ошибки работодателя (п. 48 Правил).

Основанием оформления трудовой книжки при первичном трудоустройстве является заявление сотрудника, составленное в произвольной форме. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО сотрудника, которому оформляется книжка.
  • Указание на то, что трудовая книжка составляется при первичном трудоустройстве.
  • Дата составления заявления и подпись работника.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при первичном трудоустройстве

Генеральному директору

ООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.

от Иванова Ивана Ивановича

Заявление

В связи с заключением трудового договора впервые и в соответствии с п. 4 ст. 65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку.

03.09.2019

Подпись/ Иванов И.В.

Оформление трудовой книжки взамен утраченной

При утрате трудовой книжки работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю по последнему месту работу. Дубликат выдается на основании заявления бывшего сотрудника в течение 15 дней с даты его составления. (п. 31 Правил). В дубликат вносятся сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю и сведения по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, а именно указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если по каким-то причинам работник не может предоставить дубликат работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).

Так как сотруднику будет оформлена новая книжка, а не ее дубликат, вносить в указанный документ данные об общем трудовом стаже не нужно.

Основанием выдачи нового бланка трудовой книжки также является заявление сотрудника, составленное в произвольной форме. В нем должны быть указаны:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО сотрудника, которому оформляется книжка.
  • Указание на то, что трудовая книжка составляется вследствие ее утраты, повреждения или по иным обстоятельствам.
  • Дата составления заявления и подпись работника.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при ее утрате или повреждении

Генеральному директору

ООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.

от Сергеева Александра Петровича

Заявление

В связи с безвозвратной утратой трудовой книжки и в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку.

04.09.2019

Подпись/ Сергеев А.П.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «Кадровые решения»
Петрову П.П.

от Николаева Ивана Дмитриевича

Заявление

В связи с утратой трудовой книжки и в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

05.09.2019

Подпись/ Николаев И.Д.

Статья взята с сайта Блог Кадровика

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *