Утвержден Административный регламент осуществления Рострудом государственного надзора за соблюдением порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве (Приказ Роструда от 23.08.2019 г. № 235).
Документ начнет действовать с 3 января 2020 г. Он коснется деятельности абсолютно всех организаций любой формы собственности.
Согласно новому регламенту в состав надзорных мероприятий будут входить как плановые, так и внеплановые проверки, а также выдача различных предписаний об устранении нарушений.
В регламенте четко прописаны:
- права и обязанности сторон в ходе проведения проверки;
- список документов, которые инспекторы Роструда могут потребовать как у самой компании, так и запросить у госорганов;
- перечень административных процедур, а также сроки их проведения.
Продолжительность проверки специалистами Роструда может длиться максимум 20 рабочих дней. При этом для малых компаний срок выездной плановой проверки не может быть больше 50 ч. в год, а для микропредприятий – не более 15 ч. в год. Если компания осуществляет деятельность в нескольких регионах, то проверка в ее отношении не должна быть более 60 ч.
Важно! Продление срока возможно, но только в исключительных случаях.
Результаты, полученные в ходе проверки, могут быть обжалованы работодателем.
Уведомлять о прибытии и убытии иностранцев станет проще
Компании, принимающие на работу иностранцев, смогут направлять уведомления об их прибытии или убытии через портал Госуслуг (законопроект № 818933-7).
Госдума рассматривает законопроект, согласно которому работодатели смогут воспользоваться дополнительной возможностью, предоставляемой на портале Госуслуг. Функция будет полезна для тех компаний, которые принимают на работу иностранцев.
Пока законопроект прошел только первое чтение. Если в последующем он будет принят, то организация, являющаяся принимающей стороной, сможет в электронной форме направлять в МВД уведомления о прибытии иностранных сотрудников в место пребывания и убытии из него.
В таком же порядке будет действовать и МВД – ведомство будет направлять работодателю в электронном виде отрывную часть уведомления. Ее нужно будет распечатывать и отдавать сотруднику-иностранцу.
На данный момент до принятия законопроекта компании могут уведомлять МВД о прибытии и убытии иностранных сотрудников:
- непосредственно при посещении подразделения МВД по вопросам миграции;
- через многофункциональный центр;
- с помощью почтового отправления.
Работник не сдает авансовый отчет — платите налоги
Если работник не сдал авансовый отчет, срок на удержание подотчетных сумм из его зарплаты пропущен, а деньги не возвращены, они превращаются в доход работника, с которого вы должны удержать НДФЛ и уплатить взносы. Так считает Минфин.
Если суммы выдавались на загранкомандировку в валюте, пересчитывайте доход в рубли по курсу:
- для НДФЛ — на дату его фактического получения;
- для взносов — на дату начисления подотчета работнику.
Это следует из писем Минфина от 16.12.2019 № 03-04-06/98341, от 01.02.2018 № 03-04-06/5808.
