- Данные об всех видах поощрения, в том числе и об объявленной благодарности, подлежат внесению в трудовую книжку.
- Сведения об устной благодарности, не подкрепленной приказом о поощрении, вносить в трудовую не нужно.
- Внесение записи о благодарности производится в порядке, предусмотренном разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
- Запись о поощрении не накладывает на работника и работодателя никаких дополнительных обязанностей.
По итогам прошедшего года работодатель решил поощрить свои сотрудников: выплатить им премию и объявить благодарность. Разберемся, нужно ли вносить данные об этом в трудовую и как это сделать.
Сведения обо всех поощрениях, назначенных сотруднику, подлежат внесению в трудовую книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Если работнику назначается одновременно несколько видов поощрения, например, премия и благодарность, все их нужно внести в трудовую.
Основанием внесения записи о награждении в трудовую книжку является приказ о поощрении. Если благодарность не подкреплена этим документом (объявлена на словах), то вносить ее в трудовую не нужно.
Можно ли списать задолженность, если компания-должник ликвидирована?
Как внести запись о благодарности в трудовую
Сведения о поощрениях, назначенных работнику, вносятся в трудовую на основании:
- Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Данные о поощрении вносятся в предназначенный для этого Раздел 3 «Сведения о награждения (поощрениях)”. Заполнение трудовой нужно проводить в следующем порядке (Раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- Графа 3.
Заполняется самой первой. В нее вносится полное и сокращенное наименование работодателя.
- Графа 1.
Заполняется сразу после графы 3. В нее вносится порядковый номер записи. Нумерация начинается с первого поощрения и нарастает в течение всей трудовой деятельности работника.
- Графа 2.
Указывается дата награждения сотрудника.
- Графа 3.
Содержит данные о причине поощрения и его виде.
- Графа 4.
Заполняется самой последней. В нее вносятся сведения о документе, на основании которого произведена запись.
Что дает запись о благодарности в трудовой?
Никаких дополнительных обязательств на работника и работодателя эта запись не накладывает. Но она может быть учтена, например, при наложении дисциплинарного взыскания. Также ее наличие будет преимуществом при приеме на другую работу.
Если работодатель не внес запись о благодарности в трудовую книжку, работник вправе потребовать от него это сделать.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
