С целью оптимизации кадрового документооборота Госдумой рассматриваются поправки в ст. 15 ТК РФ, на основании которых будет разрешено принимать от работников заявления в электронном виде. При этом планируется ввести новое понятие — «юридически значимое сообщение», к которому относятся заявления, уведомления, обращения, требования и иные сообщения, передаваемые друг другу сторонами трудового договора. Такими документами работодатели и сотрудники смогут обмениваться по электронной почте.
Работодатели смогут увольнять сотрудников по электронному заявлению (законопроект № 736455-7).
Отправителя сообщения будут идентифицировать по адресу электронной почты. Кроме того, планируется, что подачу заявления разрешат осуществлять и через СМС, а для идентификации отправителя — использовать номер мобильного телефона.
Переход на электронный документооборот не станет обязательной процедурой. Если сотрудник против, то работодатель должен организовать документооборот с ним по старым правилам. Даже если работник изначально согласится использовать нововведение, он в любой момент сможет отказаться от своего решения.
На сегодняшний момент увольнение сотрудника по электронному заявлению — опасная процедура, поскольку ее могут признать незаконной. И тогда нужно восстановить человека на работе и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.
До момента принятия и вступления в действие соответствующего закона (ориентировочно 1 октября 2019 года) расторгайте трудовые отношения с работником в обычном порядке — с использованием бумажных документов и личной подписи сотрудника.
