- Подготовить и утвердить график отпусков необходимо за 2 недели до начала нового года. График на 2020 год нужно составить до 17.12.2019.
- За график, утвержденный позже установленного срока, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Составить график можно как с использованием унифицированной формы, так и на бланке, разработанном самостоятельно.
График отпусков — обязательный кадровый документ для всех работодателей. Составить его нужно в установленный законом срок. Если его нарушить — организацию или ИП могут оштрафовать на довольно крупную сумму. Чтобы этого не допустить, расскажем, к какой дате нужно подготовить график отпусков на 2020 год.
Для чего нужен график отпусков?
Конституцией РФ предусмотрено право каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, на отдых. Реализуется это право путем предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Нормы ТК РФ предусматривают соблюдение прав не только работников, но и работодателей, предлагая сторонам трудового договора согласовать периоды ежегодного отпуска.
Отпуска всех сотрудников вносятся в специальный документ — график отпусков. Его ведение — обязанность работодателя (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). За отсутствие графика или утверждение его позже установленного срока ГИТ может привлечь работодателя к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. А это грозит штрафом в 1 000-5 000 руб. должностным лицам и ИП, а также 30 000-50 000 руб. компаниям.
Большинство работодателей используют унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако не запрещается использовать самостоятельно разработанную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.
До какого числа нужно составить график?
Составление графика отпусков — дело небыстрое. Его подготовка начинается со сбора информации об отпусках со всех сотрудников организации. Ускорить процесс можно, издав соответствующий приказ:
Затем собранные сведения подают в отдел кадров, который и формирует сводную таблицу.
Действующее законодательство устанавливает крайнюю дату утверждения графика отпусков. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года (ст. 123 ТК РФ).
Заглянем в календарь:
Получается, чтобы соблюсти закон, график отпусков на 2020 год нужно утвердить до 17 декабря 2019 года.
Перед утверждением графика нужно учесть мнение профсоюзной организации (если она создана). Документ можно составить в письменной форме или подготовить с применением программного обеспечения.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
