11.08.2020

Какие сотрудники имеют право на допотпуск

  • Дополнительный отпуск, также как и основной, подлежит включению в график отпусков.
  • Право на допотпуск имеют отдельные категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ.
  • Если сотрудник решил заменить допотпуск денежной компенсацией, это нужно отразить в графике в графе 10 «Примечание».
  • График отпусков необходимо утвердить за 2 недели до начала нового календарного года.

Сведения обо отпусках всех сотрудников вносятся в график отпусков — этого требует закон. Но если с основным ежегодным отпуском все понятно, то как поступить с дополнительным? Разберемся, нужно ли его вносить в график.

Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Он состоит из основного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам, и дополнительного, на который имеют право отдельные работники (ст. 116 ТК РФ):

  • с ненормированным рабочим днем;
  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • имеющие особый характер работы;
  • работающие на Крайнем Севере и приравненным к нему местностям;
  • некоторые медработники (ст. 350 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.10 ТК РФ);
  • работники представительств РФ в странах с особыми климатическими условиями (ст. 339 ТК РФ);
  • сотрудники ОВД (п. 2 ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • прокуроры, научные и педагогические работники (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
  • гражданские служащие (п. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие (п. 4 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • члены антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских и воздушных судов (п. 12 ст. 5 Закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ);
  • сотрудники следственного комитета (п. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
  • работники, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • сотрудники пожарной службы (п. 2 ст. 59 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
  • спасатели (п. 6 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Право на отпуск (основной и дополнительный) есть только у штатных сотрудников, то есть работающих по трудовому договору. Работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, права на оплачиваемый отпуск не имеют.

Вносится ли допотпуск в график отпусков?

В графике отпусков отражаются сведения обо всех оплачиваемых отпусках сотрудников: и основных, и дополнительных (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, в графике отражают общую продолжительность годового отпуска работников.

Дополнительный отпуск в графике нужно указать даже в том случае, если сотрудник заменил его денежной компенсацией. При замене допотпуска деньгами в графике необходимо сделать соответствующую запись.

Делается это в графе «Примечание»: в ней указывается количество заменяемых дней, дата и номер приказа о замене отпуска компенсацией. Точно также отражают допотпуск в графике отпусков 1С.

График отпусков при замене допотпуска компенсацией

Помимо обязанности по составлению графика отпусков ТК РФ устанавливает и срок утверждения этого документа. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до начала нового года. То есть график отпусков на 2020 год необходимо утвердить до 17 декабря 2019 года.

На практике может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Инициатором переноса может выступить, как работник, так и работодатель. Причины бывают различными.

Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника серьезно нарушит производственный процесс. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие сотрудников бухгалтерии.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Статья взята с сайта Блог Кадровика

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *