Подача запроса в БТИ о предоставлении информации

Бюро технической инвентаризации, как и любое государственное учреждение, создано в первую очередь для того, чтобы помогать и предоставлять услуги населению.
Чтобы гражданин мог получить необходимую справку или выписку, ему необходимо правильно составить запрос. От этого будет зависеть полнота и объем предоставляемой информации.

В некоторых случаях справка БТИ может сыграть ключевую роль. Например, кто-то вступает в наследство и время для этого ограничено.
От того получит ли он вовремя нужную выписку, будет зависеть, сможет ли человек получить имущество своего умершего родственника или нет.
Поэтому необходимо очень внимательно и вдумчиво подходить к процессу составления запроса в БТИ.

В данной статье рассмотрим, какие виды документов можно получить в бюро технической информации, их назначение, а также правовую основу деятельности БТИ.

Разновидность документов

Деятельность БТИ обширна и многогранна. База данных бюро хранит в себе полную информацию обо всех помещениях, расположенных на подконтрольной территории, их адресах, инвентаризационной стоимости и техническом состоянии.

Однако в ведении БТИ находятся не только жилые помещения, также это госорганизация отслеживает:

  • частные и многоквартирные дома;
  • коттеджи;
  • земельные участки.

На сегодняшний день БТИ занимается учетом и инвентаризацией недвижимости, а также учетом перепланировок и их законностью.
Документы, которые выдает бюро, имеют юридическую силу и без них невозможно провести ни одну важную сделку, потому что информация выдается согласно техпаспорту и не может быть не достоверной.

Именно они гарантируют, что сделка безопасна.
По внутренней статистике Бюро технической инвентаризации чаще всего население осуществляет запрос на получение следующих документов:

 Техпаспорт при строительстве нового объекта недвижимости, при утрате или приведении в негодность существующего, а также при устаревании данных в действующем техническом паспорте помещения (здания, участки и т.д.)
 Справки формы 1а и 1б необходимы при осуществлении любых сделок с недвижимостью, а также при осуществлении передачи прав собственности на недвижимое имущество
 План земельного надела может быть составлен как на приусадебный участок, так и на земельные угодья, используемые в сельскохозяйственных целях
 Справка формы 3 необходима при оформлении владения земельным участком
 Справка формы 5 заказывается в разных ситуациях, когда необходимо иметь точное представление о техническом состоянии сооружения (жилой дом, гараж, сарай и т.д.)
 Справка формы 11 предназначена для предоставления информация собственникам частным домов о состоянии их домовладения
 Справка, в которой указывается инвентаризационная стоимость недвижимого объекта необходимо при оформлении прав собственности на имущество (наследование, дарение, мена и т.д.)
 Сведения о цене на один квадратный метр помещения чердака необходимо при осуществлении переоборудования чердака под жилое помещение
  Справка для осуществления перевода объекта из жилого фонда в нежилой заказывается при желании заниматься коммерческой деятельностью в принадлежащем вам помещении

Как видно из вышеперечисленного списка, возможности БТИ достаточно обширны.

Поэтому прежде, чем оформлять запрос в БТИ о предоставлении информации об объекте, еще раз убедитесь, какой именно документ вам нужен.

В случае сомнений, можно проконсультироваться со специалистами БТИ, которые, оценив вашу ситуацию, подскажут и уточнят какую справку или выписку необходимо заказать.

Для чего нужны

По действующему российскому законодательству каждый объект недвижимости, введенный в эксплуатации и зарегистрированный надлежащим образом в Росреестре и Кадастровой палате, должен иметь технический паспорт.

Этот документ является основным для недвижимого имущества, так как в нем отражены основные данные о помещении (строении):

 Общую площадь количество комнат и метраж каждой из них
 Материал изготовления стен и перегородок важная информация, так как при продаже некоторые граждане пытаются представить свой дом в лучшем свете, например, деревянный дом цениться намного дороже, чем шлаковый и т.д.
  Инвентаризационная стоимость отражает реальную цену объекта недвижимости с учетом износа (например, при оформлении наследства учитывается именно цена, указанная БТИ, а не рыночная)
  Год постройки и точный адрес
 Для оценки стоимости недвижимого имущества и для постановки на регистрационный учет
 Для узаконивания осуществленной перепланировкив жилом или нежилом помещении и для проведения процедуры приватизации объекта недвижимости
 При любых действиях, связанных с недвижимостью и правами собственности сделки купли-продажи, вступление в права наследования, переуступка права собственности, для оформления ипотечного кредитования и т.д.

Правовые акты

Бюро технической инвентаризации относятся к саморегулирующимся организациям.

То есть основу деятельности составляют внутренние нормативные акты, которые определяют тарифы на услуги, порядок предоставления сведений, график работы и т.д.
Однако эти нормативы и правила не могут противоречить государственной законной базе, на которой основывается БТИ:
• Гражданский Кодекс РФ;
• Земельный Кодекс РФ;
• Жилищный Кодекс РФ;
• Градостроительный Кодекс РФ;
• Постановление Правительства РФ «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства»;
• Постановление Правительства РФ «О государственном учете жилищного фонда в РФ».

Образец запроса в БТИ о предоставлении информации

Для того чтобы получить необходимую справку или выписку из технического паспорта объекта недвижимости, необходимо правильно оформить запрос на нужный документ.

В последнее время для россиян доступны следующие варианты обращения в БТИ:

 Личный визит осуществляется по предварительной записи, что существенно сокращает время заявителя и бережет его нервы. Важно помнить, что осуществить запрос на получения необходимых документов может только собственник объекта недвижимости либо его законный представитель
 Адвокатский запрос данная процедура является платной, но зато от вас потребуется только передать нужные документы компании-посреднику, оплатить их услуги и ожидать получения готового документа
 При помощи Почты России если у вас возникла необходимость получения данных из Бюро технической инвентаризации, расположенном в другом городе, можно отправить запрос заказным письмом с описью вложения
  Онлайн пока подобная услуга осуществляется только в крупных российских городах. Оформить запрос на получении необходимых документов из БТИ, можно на сайте Госуслуг

Каким бы образом вы не пытались получить справку или выпискуиз технического паспорта, вам необходимо будет предоставить в БТИ определенный пакет документов и правильно заполненный запрос на предоставление услуг.

Запросы на получение информации из БТИ существенно отличаются друг от друга.

Например, запрос в БТИ о предоставлении информации о приватизации должен оформляется иначе, чем запрос на получение поэтажного плана строения.

О праве собственности

Если вам необходимо подтвердить свое право собственности на объект недвижимости или наоборот его отсутствие, необходимо оформить соответствующий запрос в местное БТИ.
Однако это правило действует только на недвижимое имущество, оформленное в собственность в период с 1992 по 1998 гг.

Информация о более поздних периодах находится в базе данных Росреестра и для ее получения необходимо делать запрос в ЕГРП.

Чтобы получить справку об отсутствии или наличии права собственности на любой объект недвижимости необходимо:

  Прийти в БТИ по предварительной записи в назначены день и час
 Предоставить уполномоченному сотруднику необходимые документы паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке или его расторжении, оплаченную квитанцию государственной пошлины и т.д.
 Получить бланк запроса заполнить его при помощи образца на информационном стенде в помещении БТИ
 Сдать заявление и документы сотруднику бюро получить необходимый документ через определенное время, отведенное на оформление и предоставление информации населению

Чаще всего справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности необходима для оформления ипотеки, государственной субсидии и прочих действий, связанных с получением жилья.

Важно помнить, что данная услуга является платной, поэтому оформляйте запрос только в случае реальной потребности в данном документе.

Об объекте недвижимости

Бывают ситуации в жизни россиян, когда требуется в определенные инстанции предъявить справку об объекте недвижимости. Иначе ее называют справкой о принадлежности.

Обычно необходимость в подтверждение принадлежности недвижимости возникает в следующих случаях:

 При прекращении прав собственности на объект недвижимого имущества и для использования собственности в качестве залогапри оформлении кредитного или ипотечного договора
 При необходимости регистрации недвижимости в установленном порядке в Росреестре и при участии в приватизационном процессе на жилое или нежилое помещение
  Для законного вступления в права наследования недвижимым имуществом

Получить справку о принадлежности имеют право только:

 Собственники объектов недвижимости и участники приватизации при предъявлении разрешения на участие в этом процессе, выданного спецотделом местной администрации
 Наследники имеющие на руках документы, подтверждающие права наследования и свидетельство

Если вы относится к этому списку, помните, что срок выполнения справки БТИ составляет 1 месяц.

В некоторых случаях справка о принадлежности может быть готова и раньше, но все же лучше рассчитывать на максимальный срок при подаче заявления.

О земле

Случаются ситуации, когда при продаже земельного участка необходимо доказать, что на нем нет жилых или хозяйственных построек.

В этом вам поможет справка из Бюро технической инвентаризации на земельный участок.

Однако для того, чтобы получить ее понадобиться не только предоставление необходимых документов, но и личное присутствие уполномоченного сотрудника бюро на вашем земельном участке.

Алгоритм действий при получении данной справки выглядит следующим образом:

  Визит в БТИ согласование даты и времени осмотра земельного надела со специалистами БТИ
 Осмотр участка написание заявления и предъявление необходимых документов (документы о праве собственности, технический паспорт, кадастровая выписка и т.д.)

Спустя установленное законом время вы получить справку на принадлежащую вам землю и сможете предоставить ее по месту требования.

Оценочная стоимость

При осуществлении различных сделок и действий с недвижимостью возникает необходимость установления инвентаризационной стоимости.
Неправильным было бы считать ее схожей с рыночной ценой:

 Инвентаризационная стоимость рассчитывается исходя из метража оцениваемого объекта недвижимости
 Рыночная стоимость характеризуется множеством факторов (спрос на недвижимость, месторасположение, внутренняя и внешняя отделка, этажность, площадь помещения и т.д.)

Справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости является платной услугой БТИ.

Важно помнить, что в ведении бюро находятся данные об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости до 2013 года.

Для получения более поздней информации придется обращаться в местное управление Росреестра.

Обращение через интернет

В некоторых случаях для получения справок или выписок из технического паспорта необходимо обращение в БТИ, расположенные не в вашем городе.

Например, вы владеете собственностью в удаленном населенном пункте или стали наследником человека, проживавшего далеко от вашего родного города.

Поездка на дальнее расстояние за единственным документом не всегда оправданна и целесообразна.

В таких ситуациях можно воспользоваться менее распространенными вариантами получения справок БТИ:

 Посредническая фирма за определенную плату подобные организации выполнят все необходимые действия. От вас потребуется только передать нужные документы компании-посреднику, оплатить их услуги и ожидать получения готового документа
 Почта России запрос на получение необходимой справки можно отправить заказным письмом с описью вложения

Также в конверт понадобиться вложить качественные копии необходимых документов.

Однако самым современным и быстрым способом является онлайн-запрос нужных документов.
На электронный адрес нужного вам БТИ необходимо отправить заявку с указанием следующих данных:

  1. ФИО заказчика.
  2. Паспортные данные.
  3. Необходимое количество экземпляров.
  4. Дата оформления запроса.
  5. Личная подпись заявителя.

Вместе с заявкой на адрес БТИ понадобиться отправить и все необходимые документы в отсканированном виде.

Процесс составления

В каком бы документе из БТИ вы не нуждались, самостоятельно придумывать текст заявления вам не придется.
Для каждой справки и выписки имеются стандартные формы запросов, которые вам предоставят при обращении в Бюро технической инвентаризации.

Обычно в них необходимо вписывать информацию о собственнике, объекте недвижимости, цели получения документа и т.д.

Необходимый пакет документов

Перечень документов, необходимых для предъявления в БТИ, зависит от того, какого вида справку или выписку вам необходимо получить.
Однако при себе в любом случае необходимо иметь:

  Паспорт гражданина РФ и правоустанавливающие документы на объект недвижимости
 Квитанцию подтверждающую оплату услуг специалистов БТИ

Форма бланка

Для всех запросов БТИ предусмотрены стандартные образцы.

Правильность заполнения заявления всегда можно увидеть на образце, расположенном на информационном стенде в БТИ или уточнить у сотрудников.

Необходимость получения выписки из технического паспорта может возникнуть у любого гражданина России на разных жизненных этапах.
Получение этих документов доступно для всех, не вызывает затруднений в процессе оформления, а сами услуги БТИ стоят недорого.