Как внести изменения в государственный кадастр недвижимости

Spread the love

Государственный кадастр представляет собой базу данных, в которой собраны и хранятся все имеющиеся сведения о недвижимости, расположенной на территории Российской Федерации.

Но любые сведения со временем и по ряду причин могут изменяться. Соответственно необходимо эти изменения официально вносить в кадастровый реестр.

В этой статье рассмотрим порядок внесения изменений в сведения о недвижимости, основания и причины для отказа, а также определим перечень необходимых документов.

Возникающие основания

Вся информация о российской недвижимости, хранящаяся в Государственном кадастре недвижимости (ГКН), представляет собой своеобразную картотеку из определенных документов и их копий.

Соответственно, если с каким-либо объектом строительства, земельным участком или иной недвижимостью произойдут существенные изменения, можно на основании представленных бумажных носителей (документов) внести их в кадастр.

Документальными основаниями для внесения корректив в имеющуюся базу данных ГКН являются бумаги, реально отражающие суть произошедших изменений и оформленные должным образом.

Основанием для изменения сведений в кадастре являются:

 Изменения границ и общей площади землевладения чаще всего такое явление наблюдается во время оформления наделов по «дачной амнистии», во время которой возможно приватизировать дополнительные куски земли бесплатно
 Смена адреса допустимо при разделе основного участка земли или выделении доли в собственности
 Изменение описания местоположения и наименования
 Изменение кадастровой стоимости повторная оценка стоимости объектов недвижимости в обязательном порядке должна проходить не чаще 1 раза в 3 года и не реже 1 раза в 5 лет и требует обязательного внесения изменений в кадастровый паспорт объекта
 Появление или исчезновение новых объектов в границах земельного участка если вы построили или наоборот снесли существующие жилые или вспомогательные постройки, сведения об этом необходимо внести к ГКН
 Изменение категории земель для многих граждан возможность перевести сельскохозяйственный участок земли в надел, подходящий для индивидуального строительства, является хорошей возможностью существенно изменить свои условия проживания
 Назначение недвижимости если вы перевели свою квартиру или частный дом из жилой в коммерческую недвижимость, то подобные изменения в обязательном порядке подлежат внесению в государственный кадастр
 Появление на интересующем земельном наделе лесных, водных и других важных объектов природы или наоборот их ликвидация установление ограничения права собственности (обременение)
 Окончание строительства некоторые сделки с недвижимость регистрируются в Росреестре еще до появления самой недвижимости (договор долевого участия, договор переуступки и т.д.), соответственно после введения здания или строения в эксплуатацию и проведения приемки необходимо внести коррективы к ГКН
 Основные технические характеристики в случае существенного изменения конфигурации строения необходимо уведомить об этом сотрудников Росреестра и внести соответствующие коррективы в имеющуюся базу данных

Законодательные акты

В Российской Федерации с 2007 года действует и успешно функционирует закон, касающийся государственного кадастра недвижимости за номером 221-ФЗ.

На его основании вносятся любые изменения, связанные с уникальными техническими характеристиками объектов недвижимости.

Кто имеет право

Очевидно, что вносить какие-либо изменения в Государственный кадастр относительно отдельных объектов недвижимости имеют право те, кто непосредственно связан с этими строительными или земельными объектами. То есть собственники.

Для того, чтобы ваше заявление на внесение изменений в сведения кадастра приняли и начали с ним проводить определенные манипуляции, необходимо в первую очередь подтвердить свое право на подобные действия:

  Для физических лиц прийти самостоятельно в отделение Росреестра и предоставить сотрудникам правоустанавливающие документы на конкретную недвижимость
 Для юридических лиц визит в Росреестр должен осуществить руководитель или сотрудник, имеющий нотариально удостоверенную доверенность на представительские действия и также предоставить документы, удостоверяющие право собственности на недвижимость

Также существуют исключения из правил, когда внести изменения в кадастр могут лица, не являющиеся собственниками недвижимого имущества:

  Любой гражданин которого интересует информация об адресе расположения конкретного земельного участка, дома и т.д.
 Государственные компании относительно сведений о размере кадастровой стоимости интересующего объекта недвижимости

Процесс подачи заявления

Существует несколько доступных вариантов внесения изменений в Государственный кадастр недвижимости.

Рассмотрим их подробно:

 Личный визит в Росреестр для того чтобы долго не стоять в очередях и прийти в нужное время, необходимо заранее записаться на прием к регистратору. Это существенно экономит время, нервы и денежные средства. Придя лично и общаясь с регистратором напрямую можно не только задать все интересующие вопросы, но и экстренно исправить выявленные сотрудником ошибки. Такой способ является самым надежным, быстрым и дешевым
 При помощи Почты России при отсутствии возможности лично посетить местную кадастровую палату, можно отправить заявление на внесение изменений в кадастр и необходимые документы по почте. Важно помнить, что письмо должно быть заказным с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Такой способ является довольно затратным, так как все копии документов необходимо нотариально заверить и оплатить почтовые расходы
 На сайте Государственных и муниципальных услуг данный способ является «полумерой», так как заявителю все равно придется посетить кадастровую палату лично для предоставления оригиналов документов, отправленных в электронном виде

Внесение изменений в кадастр

Внесение существенных изменений, произошедших с объектом недвижимости, в Государственный кадастр, является законодательно установленной обязанностью собственника.

Необходимо не просто уведомить регистратора кадастровой палаты, но сделать это своевременно.

В первую очередь, последствия недобросовестного отношения скажутся на самом владельце недвижимости:

 Проблемы с налоговой инспекцией и единовременная уплата налога на имущество физических лиц если в ГКН длительное время имелись устаревшие или неверные сведения о кадастровой стоимости объекта недвижимости, налог также рассчитывался неверно. После обращения в Росреестр и определения момента изменения сведений о недвижимости, сотрудники налоговой инспекции могут пересчитать неуплаченный налог и взыскать недоимку, а также может быть наложен штраф за подобное правонарушение
 Невозможность осуществления сделок с недвижимостью несоответствие сведений в Государственном кадастре недвижимости может стать существенным затруднением на пути к подписанию договора, связанного с покупкой, продажей, меной и т.д. Чтобы осуществить задуманное сначала придется внести необходимые изменения, получить новые документы с измененными данными и только после этого заключать сделку. В некоторых случаях промедление будет означать разрыв договоренностей

Куда обращаться

Чтобы официально задокументировать произошедшие с вашим недвижимым имуществом изменения, необходимо обратиться в государственное учреждение, имеющее полномочия на внесение корректив в ГКН.

В нашей стране для осуществления подобной операции можно принести необходимые документы в:

 Росреестр имеет более длинное официальное название – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Сотрудники Росреестра оказывают гражданам помощь при регистрации прав собственности, установлении границ земельных участков, в осуществлении кадастровой оценки недвижимости. Также Росреестр отвечает за сбор, сохранность и систематизацию данных обо всех объектах недвижимости, расположенных на территории Российской Федерации. Для граждан Российской Федерации доступно два варианта подачи заявления – личное и онлайн
 Многофункциональные центры оказания государственных услуг учреждения, работающие по принципу «Единое окно», значительно упрощают процесс получения различных документов и сотрудничество между гражданами и отдельными госучреждениями. Чтобы внести изменения в кадастр необходимо заявление и другие документы передать сотрудникам МФЦ под расписку. Они самостоятельно отправят их в Росреестр и вернут вам уже вместе с новым кадастровым паспортом

Что могут затрагивать исправления

Коррективы, которые необходимо вносить в информационную базу Государственного кадастра недвижимости, в основном связаны с тем, что меняется информация об объекте недвижимости, содержащаяся в кадастровом паспорте.

В зависимости от того, что представляет собой имущество (земельный участок, здание, хозяйственная постройка и т.д.), затрагиваются различные пункты кадастрового паспорта, несущие информацию об объекте недвижимости.

Например, внесение изменений в кадастровый учет земельного участка, может быть вызвано следующими причинами:

 Увеличение или уменьшение площади землевладения и присвоение адреса
 Независимая оценка кадастровой стоимости а также появление или исчезновение новых объектов в границах землевладения
 Изменение категории земель появление или исчезновение лесных, водных и иных природных объектов, находящихся на участке

В кадастровом паспорте эти сведения должны быть внесены взамен устаревших данных в соответствующие разделы. Это могут быть, как изменения текстовой, так и графической информации.

В какие сроки

Действующее российское законодательство определяет максимальный срок для внесения изменений в Государственный кадастр недвижимости в 18 календарных дней.

На практике время ожидания получения новых документов значительно меньше – 10-12 дней.

Важно учитывать, что данные цифры актуальны при подаче заявления на внесение корректив и необходимых документов при личном обращении в местное отделение Росреестра.

Если вы подавали документы иным способом, сроки рассмотрения и внесения исправления в кадастр о вашем недвижимом имуществе могут существенно отличаться:

 МФЦ к предельному сроку внесения изменений необходимо прибавить несколько дней (2-3), требующихся на доставку документов из одного госучреждения в другое
 Почта России при таком способе подачи заявления на внесение изменений очень трудно рассчитать сроки исполнения, так как время почтовой доставки может существенно отличаться в различных регионах страны и задерживаться по причинам, независящим от сотрудников Росреестра

Следующий порядок действий

Внесение изменений в сведения Государственного кадастра, как и любая другая бюрократическая процедура, требует соблюдения определенного алгоритма действий:

 Подготовка необходимых документов от того настолько тщательно вы подойдете к сбору бумаг для Кадастровой палаты, будет зависеть, как быстро вы внесете существующие изменения и получите новый паспорт для своей недвижимости. Важно помнить, что перечень документов меняется в зависимости от конкретной ситуации и объекта недвижимости. Также нужно учитывать время, которое понадобиться для получения документов, необходимых для внесения изменений в кадастровый паспорт недвижимости (технический паспорт, постановление местной администрации об изменении адреса, судебное решение об изменении кадастровой стоимости и т.д.)
 Подача заявления и пакета документов оптимальным вариантом для любого заявителя является предварительная запись на визит к специалисту Росреестра. Это можно сделать либо на официальном сайте государственного учреждения либо по телефону через администратора отделения
 Проверка представленной информации сотрудники Росреестра проверят предъявленные документы на соответствие и достоверность. В случае если все в порядке, через определенное законом время вы получите новый кадастровый паспорт или выписку с внесенными изменениями. Если поданные документы содержат ошибки, будет вынесено решение об отказе

Перечень ценных бумаг

Перечень документов, необходимых для внесения информации об объекте недвижимости, различается в зависимости от конкретной ситуации и того, какая именно характеристика недвижимого имущества перестала быть актуальной.

Примерный список выглядит следующим образом:

 Документы, удостоверяющие личность заявителя и правоустанавливающие документы на недвижимое имущество
 Технический план (для жилых и нежилых зданий и сооружений) межевой план (земельный наделы и участки со вспомогательными постройками)
 Решение местной администрации об изменении адреса и судебное решение об изменении кадастровой стоимости определенного объекта недвижимости, а также постановление муниципалитета о переводе или разрешенном использовании земельного участка и т.д.

Образец заявления

Бланк, необходимый для заполнения заявления можно получить при обращении в госучреждение, занимающееся внесением изменений в ГКН.

Пунктами, обязательными для заполнения являются:

Наименование органа кадастрового учета и вид недвижимого имущества
 Сведения о заявителе документ, необходимый к получению в результате внесения изменений
 Перечень документов, прилагаемых к заявлению и способ получения кадастрового паспорта или выписки, контактный телефон для обратной связи

Стоимость процедуры

Сама процедура внесения изменений в базу данных ГКН является бесплатной. Но так как большинству граждан необходимо документальное подтверждение изменения объекта характеристик недвижимости, то придется оплатить государственную пошлину.

В зависимости от вида документа, необходимого к получению, в среднем расходы составят от 200 до 800 рублей.

Возможные причины отказа

При самом неблагоприятном развитии событий подача заявления и документов на внесение изменений в Государственный кадастр недвижимости может завершиться отказом уполномоченных органов.

Причиной для подобного решения может стать:

 Технический или межевой план конкретного объекта недвижимости составлен или заверен лицом, не имеющим на это законных оснований и полномочий
 Заявитель, не является лицом, имеющим право на осуществление подобных действий изменение границ или площади земельного участка не имеет законных обоснований
 Изменение площади земельного участка произошло на величину, большую, чем разрешено российским законодательством в рамках действующей «дачной амнистии» (не более 10% от площади имеющегося надела земли) и при определении границ землевладения был нарушен порядок согласования или подобная процедура вообще не осуществлялась

Отказ Росреестра является подтверждением того, что у физического или юридического лица нет оснований для изменения сведений о недвижимом имуществе или для этого существуют серьезные препятствия.

Приостановление рассмотрения заявки

Если в ответ на поданное заявление, вместо рассмотрения заявки было вынесено решение о приостановлении процесса, необходимо в экстренном порядке устранить причины «недовольства» сотрудников кадастровой палаты и продолжить процедуру корректировки.

Основными причинами подобной «паузы» являются:

 Ошибки при заполнении заявления на внесение изменений в сведения Государственного кадастра или представлен неполный пакет необходимых бумаг
 Представленные документы не соответствуют по содержанию, действующему российскому законодательству
  Местоположение интересующего объекта недвижимости совпадает с расположением иной недвижимости по данным кадастрового учета или граница участка пересекает границу населенного пункта или другого участка

Не стоит думать, что изменения, касающиеся вашей недвижимости, являются только вашим личным делом.

Изменения информации о недвижимости очень важны с точки зрения государства. А любое неоправданное промедление с внесением соответствующих корректив в ГКН может обернуться финансовыми потерями и другими неприятностями.