Для управления многоквартирным домом в законодательстве используется такой механизм, как собрание собственников жилья. Регулируется этот вопрос статьей 44 Жилищного кодекса. На таком собрании можно решить все важные вопросы, которые возникают в повседневной жизни, провести голосование, выбрать или переизбрать председателя ТСЖ.
Основания
В части 1 статьи 135 Жилищного кодекса прописано, что товарищество собственников – это некое объединение владельцев квартирных помещений в многоквартирном доме.
Главная цель создания общества – повышение эффективности управления общим имуществом собственников жилья одного или нескольких многоквартирных домов.
Товарищество должно выбрать себе руководящий орган, который и будет заниматься управлением делами дома.
ТСЖ может исполнять различные функции. Среди них:
- уменьшение уровня издержек;
- эффективное руководство имуществом;
- принятие решений;
- составление и утверждение учредительных документов;
- избрание лиц, которые должны занимать руководящие должности.
Общее собрание является органом управления ТСЖ, имеет больше полномочий, чем правление, так как является органов, который выше по рангу.
Статья 145 ЖК говорит о том, что собрание является наивысшим органом управления. Сроки его действия и порядок созыва прописаны в учредительных документах.
Собрание имеет возможность решать любые вопросы, которые выносят на повестку дня. Ограничивает их полномочия лишь законодательство РФ, которому обязательно нужно следовать.
Выбор председателя
В ТСЖ имеют право входить граждане, проживающие в доме и владельцы ближайших строений, которые заинтересованы в улучшении условий проживания.
Обычно впервые вопрос необходимости выбора председателя возникает тогда, когда было решено организовать ТСЖ. Возникает необходимость поиска человека, который смог бы занять эту руководящую должность. Также выборы происходят в том случае, когда необходима смена руководства.
Среди основных причин перевыборов председателя можно выделить:
- Окончание срока действия его полномочий по учредительным документам. Во время создания ТСЖ формируется устав, в котором детально прописываются все аспекты работы организации. Там же указывается и срок действия полномочий избранного председателя. В некоторых случаях члены правления ТСЖ имеют возможность продлить этот срок. Чтобы такое осуществить, в устав нужно вносить изменения, на основании протокола.
- Председатель может отказаться от занимаемой должности. Среди причин такого шага могут быть разнообразные жизненные ситуации (смена места жительства, ухудшение состояния здоровья и пр.).
- Собственники квартир больше не хотят видеть гражданина на посту председателя. Очень часто причиной такого решения собственников жилья становятся правонарушения, допущенные председателем во время исполнения своих обязательств.
Инициировать выборы председателя ТСЖ может любой человек, состоящий в сообществе или государственные правоохранительные органы, если в деятельности председателя были замечены действия, нарушающие законодательство.
Ликвидация товарищества по решению собственников
По правилам ТСЖ является юридическим лицом, поэтому основания для его ликвидации такие же, как и у остальных организаций.
Прописаны они в статье 61 Гражданского кодекса. Это:
- если так решил учредитель (владельцы квартир);
- в случае решения суда;
- в других случаях, которые предусмотрены законодательством.
Одно из самых важных оснований для ликвидации ТСЖ прописано в статье 141 ЖК РФ: члены товарищества не имеют в наличии больше половины процентов голосов.
Другие
В статье 146 ЖК указано на то, что членов сообщества о собрании необходимо уведомить в письменной форме. Возлагается эта процедура на того члена ТСЖ, который является инициатором собрания.
По правилам собрание должно быть проведено хотя бы один раз в год. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время.
Очная и заочная форма
Собрание проводится двумя способами:
- В очной форме. Все владельцы помещений после уведомления собираются в определенном месте в назначенное время. Они проводят обсуждение проблем, которые поставлены на повестку дня, а также проводят голосование по этим вопросам.
- Заочная форма. Владельцы помещений не присутствуют на собрании лично. Они используют для голосования бюллетень и заполняют его на свое усмотрение. В этом документе указываются все вопросы, которые выносятся на повестку дня. После заполнения, бюллетень отправляют председателю ТСЖ.
Периодичность собраний и сроки их проведения указываются в учредительных документах. Правление ТСЖ должно следить за тем, чтобы полностью соблюдалась периодичность проведения собраний.
Протокол общего собрания членов ТСЖ
В протоколе указывается сжатая информация о тех вопросах, которые обсуждались на собрании. Протокол собрания ТСЖ отражает то, насколько орган готов к исполнению своих обязательств.
Этот документ не секретный, хранится он в канцелярии, и любой житель дома может свободно с ним ознакомиться.
Требования к составлению
В ЖК РФ нет конкретных требований по составлению этого документа. Оформляется протокол по таким правилам:
- вверху бланка следует указывать адрес дома;
- место проведения собрания и точное время;
- инициатор собрания, его контактные данные;
- наличие кворума;
- основной частью документа является список вопросов, решаемых на собрании;
- итоговая часть содержит сжатую информацию о результатах голосования;
- подписи председателя и секретаря.
Содержание
Текст протокола обязательно следует набирать на компьютере – рукописная версия документа не отвечает правилам его оформления.
Протокол обязательно должен отвечать всем требованиям, так как любая неточность может стать причиной для возникновения судебного производства.
Подписанный текст протокола изменять нельзя. Права на это не имеет даже председатель собрания. Если новая информация все-таки будет внесена, то протокол уже будет считаться недействительным.
Образец
Хоть единого стандарта для составления протокола собрания ТСЖ и не существует, но все же вышеуказанные пункты обязательно должны в нем присутствовать.
Важно понимать, что если в собрании принимает участие менее 50 процентов жителей дома, то оно состояться не может. Это значит, что на председателя собрания возлагаются еще и обязанности по подсчету количества членов ТСЖ.
Также необходимо провести расчет площади, которую занимают их квартиры. Только после этого можно огласить, есть ли кворум. О кворуме следует указывать в тексте протокола.
В 2019 году участники ТСЖ должны хотя бы один раз провести общее собрание. Участниками являются собственники квартир многоквартирного дома, а также расположенных недалеко от него помещений. На собрании решаются важные для существования ТСЖ вопросы, после чего проводится голосование. Все обсужденные вопросы заносятся в такой документ, как протокол заседания.
