Участники ЕГАИС сдают ежеквартальную отчетность по объемам алкоголя, который через них проходит, и прочим количественным характеристикам, а также ежемесячную отчетность по акцизам.
Два этих вида отчетов регулируются различными нормативными актами: постановлением 815 и НК РФ. Причем постановление 815 предлагает 14 алкогольных деклараций, из которых нужно сдать только те, которые относятся к конкретной организации.
Что такое ЕГАИС и кому она нужна?
ЕГАИС — специализированная единая государственная автоматизированная информационная система, которая состоит в ведении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Работа этой системы регулируется постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459, а также рядом других нормативных актов.
Кто должен использовать данный программный продукт?
Участники перечислены в п. 4 постановления:
- производящие или перепродающие алкогольную продукцию;
- производящие и продающие оптом и в розницу алкогольные напитки из винограда сельхозкомпании;
- ИП, торгующие алкоголем в розницу;
- Госорганы;
- АО «Гознак».
Под алкогольной продукцией понимаются понятия, перечисленные в ст. 2 закона «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
ЕГАИС предназначена для всеобщего контроля производства и передвижения по стране алкоголя. С помощью этой системы госорганы могут отследить движение алкоголя от стадии его производства или импорта до розничной продажи.
Все ли должны быть подключены к ЕГАИС?
Для некоторых участников алкогольного рынка есть послабления. Например, для Крыма в плане сроков подключение к ЕГАИС происходит по особой схеме, указанной в ст. 27 закона 171-ФЗ.
Кроме того, п. 2.1 ст. 8 того же закона исключает некоторые стадии оборота алкоголя или некоторых участников (по причине несущественности объемов):
- розничная продажа пива и его «родственников»;
- розничная продажа алкоголя в общепите;
- розничная продажа в населенных пунктах, в которых отсутствует Интернет и которые включены в специальный список;
- производство пива и его «родственников» на оборудовании мощностью не более 300 000 декалитров в год;
- производство вина и шампанского из собственного винограда и пр.
«Алкогольная» отчетность
Обязанность учета и предоставления деклараций по производству и обороту алкоголя возложена на участников ЕГАИС и других плательщиков акцизов в ст. 14 закона 171-ФЗ. В этой статье перечислены участники алкогольной индустрии и указано, о чем они должны отчитываться. Сами же правила составления и подачи деклараций содержатся в постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815. Всего в этом документе можно найти 14 отчетов, для каждого отчета постановление раскрывает обязанных его сдавать.
Декларации сдаются в электронном виде, исключением могут быть только отчеты об объеме собранного винограда, которые могут быть сданы на бумаге. Органом, который осуществляет сбор данных деклараций, является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, а для розничных продавцов алкоголя информация собирается органом исполнительной власти субъекта РФ, далее передается в ФСРАР.
П. 15 постановления оговаривает срок подачи алкогольных деклараций — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме отчетов по объему винограда, которые представляются до 15 февраля года, следующего за сбором винограда). Таким образом, участники ЕГАИС за 3 квартал отчитываются до 20 октября.
Отчетность по акцизам
Подача отчетности по акцизам за 3 квартал регулируется НК РФ, а именно гл. 22. Перечень операций с подакцизными товарами (ст. 182 НК РФ), а также перечень самих подакцизных товаров (ст. 181 НК РФ) достаточно объемны. В эти списки входит торговля и другие методы передачи алкогольной продукции.
По общему правилу, согласно п. 5 ст. 204 НК РФ срок сдачи декларации по акцизам — 25-е число следующего месяца после налогового периода, а налоговым периодом является месяц (ст. 192 НК РФ). Для некоторых налогоплательщиков сроки другие.
Таким образом, участники ЕГАИС должны подать декларацию по акцизам по итогам июля не позднее 25 августа. Форма декларации по акцизам на алкоголь представлена в приказе ФНС России от 12.01.2016 № ММВ-7-3/1@.
