18.11.2019

Ошибки в СЗВ-М

За непредставление формы или недостоверные сведения в ней предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного, сведения на которого не поданы или содержат ошибки. 

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются в ПФР ежемесячно до 15-го числа.

Ошибка 1. Указали не тот период

Например, в отчете за май проставили отчетный период 06 — июнь. Это явная опечатка, но она приведет к тому, что майский отчет ПФР сочтет несданным и оштрафует вас за это. Поскольку ошибка техническая, отменить такой штраф можно в суде.

Как исправить. Отменять отчет с такой ошибкой не нужно. Нужно сдать форму за май с типом «Исходная». А за июнь подадите отменяющую форму на уволенных работников и дополняющую на новых. Исходная в базе фонда уже будет.

Ошибка 2. Указали не тот тип формы

Например, вместо «Исходная» указали «Отменяющая». В этом случае в базе ПФР окажется отменяющая форма, а исходной не будет. А это штраф. Поэтому как можно быстрее исправьте неточность и сдайте верный отчет. И сделайте для ПФР пояснение, иначе одна форма отменит другую и получится, что сведений нет.

Ошибка 3. Забыли включить работника в отчет

Обычно такое случается, когда в отчетном месяце работнику не делали выплат. Но если трудовой или гражданско-правовой договор с ним продолжает действовать, он должен попасть в отчет даже несмотря на то, что деньги ему не выплачивались.

Чтобы исправить ситуацию, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Включите в нее только тех работников, которые не попали в исходную. Если уложитесь с дополнением в срок, штрафа не будет. А вот если сдадите позже, его не избежать.

Ошибка 4. Включили уволенного работника

В такой ситуации вам нужно сделать форму с типом «Отменяющая». В нее включают только лишнего человека, остальных показывать не нужно. Оштрафовать за такую ошибку вас не должны.

Ошибка 5. Не сдали отчет на руководителя-учредителя

Даже если с руководителем – единственным учредителем у вас не заключен трудовой договор, на него нужно сдавать СЗВ-М (см. письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Если обнаружили такое, срочно сдайте форму с типом «Исходная». За просрочку будет штраф 500 руб.

Ошибка 6. Включили в отчет самозанятого или, наоборот, не показали его, когда он уже утратил этот статус

Если подрядчик имеет статус самозанятого, подавать на него СЗВ-М не нужно. Если вы все же включили его в отчет по ошибке, подайте отменяющую форму. Если он утратил статус самозанятого, а вы не включили его в отчет, сдайте форму дополняющую. За ее подачу позже срока будет штраф, за отменяющую форму не штрафуют.

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Высший судебный орган отменил штраф ПФР и указал коллегам из нижестоящих судов и инспекторам из ПФР на недопустимость формального подхода к оценке спорной ситуации.

Суть дела: организация отчиталась в ПФР по форме СЗВ-М, но допустила техническую ошибку в указании периода. Вместо предыдущего месяца в форме оказался указан текущий. Организация самостоятельно обнаружила неточность и направила в ПФР отменяющую СЗВ-М и корректную с правильным месяцем. Однако, сделала это уже после того, как закончился отчетный период.

Инспектора ПФР сочли, что отчет за предыдущий месяц в срок предоставлен не был. И оштрафовали организацию с 600 сотрудниками на кругленькую сумму. Организация обратилась в суд.

Что решили в первых судебных инстанциях: судьи региональных судов рассуждали так же, как инспектора ПФР. Если в первом СЗВ-М был указан другой период, то отчет за нужный период не сдан. Следовательно, штраф правомерен.

Что сказал Верховный суд: судьи ВС сочли подход ПФР и нижестоящих инстанций формальным. Не были учтены ни непреднамеренность ошибки, ни добросовестность организации по ее выявлению и устранению. Таким образом, формальный подход в данном случае нарушает гарантии, предусмотренные для добросовестных страхователей. ВС РФ постановил штраф полностью отменить, судьям и чиновникам ПФР пересмотреть свой подход к оценке подобных ситуаций.

(По материалам определения Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960)

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *