- Минимально возможный срок выплаты отпускных работнику — 3 дня до начала его отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Безопаснее выплатить отпускные пораньше — за 4 дня.
- За не вовремя выплаченные отпускные установлены большие штрафы: для работодателей (юрлиц и ИП) и должностных лиц.
Сотрудник организации идет в отпуск. Кадровый работник знает, что выдать отпускные нужно заранее. Однако в первый день отпуска работника всем сотрудникам будет перечислена зарплата, и было бы удобнее объединить эти платежи. Разрешается ли так делать и могут ли работодателю выписать штраф, если отпускные выплачены позже, чем за 3 дня до начала отпуска?
Правила предоставления отпуска и выплаты отпускных
Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.
Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму № Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.
График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).
Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.
Перед тем как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпускные — это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.
Минимальный срок выплаты отпускных — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А безопаснее произвести выплату еще раньше — за 4 дня.
Штраф за невыплату отпускных в срок
Установленный законом срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные предусмотрен штраф.
В 2019 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30 000-50 000 руб. для юридических лиц;
- 1 000-5 000 руб. для ИП;
- 10 000-20 000 руб. для должностного лица.
Если организация (ИП) допустит повторное нарушение, штраф возрастет, а должностному лицу компании, например, гендиректору может грозить дисквалификация.
Штрафы за повторную просрочку выплаты отпускных в 2019 году (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 50 000-100 000 руб. для организации;
- 10 000- 30 000 руб. для ИП;
- 20 000-30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).
Кроме того, за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.
Работник, не получивший отпускные вовремя, имеет право потребовать переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного суда РФ от 23.06.2005 №230-О).
