СЗВ-М за декабрь 2019 года, образец

• Сдать СЗВ-М за декабрь 2019 года нужно до 15 января 2020 года.
• Отчет сдается на бумаге только если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется в электронной форме по ТКС через операторов ЭДО.
• С марта 2018 года СЗВ-М нужно сдавать организациям с единственным учредителем, исполняющим функции директора, даже если трудовой договор с ним не заключен.

СВЗ-М — одна из обязательных форм отчетности работодателей за своих сотрудников. Составляется она по итогам каждого месяца с учетом определенных особенностей. Рассмотрим, в какой срок и за каких сотрудников нужно сдать СЗВ-М за декабрь 2019 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2019 года

СЗВ-М сдается до 15 числа каждого месяца. Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2019 года — до 15.01.2020.

Кто сдает СЗВ-М за декабрь 2019 года

Отчет СЗВ-М сдают:

• Работодатели за сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, а также договоры авторского права и лицензионные договоры.

ИП, адвокаты, нотариусы и плательщики налога на профессиональный доход без сотрудников СЗВ-М не сдают.

• Организации с несколькими учредителями, если один из них работает гендиректором.

Отчет сдается даже в том случае, когда трудовой договор с директором не заключался (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

• Компании с единственным учредителем и директором в одном лице.

Наличие трудового договора значения не имеет. До марта 2018 года ПФР разрешал таким компаниям не сдавать СЗВ-М, мотивируя это тем, что лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, нет, как и выплат, начисляемых на их основании. А раз нет договоров и выплат, значит и отчет сдавать не нужно (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Но с марта 2018 года Пенсионный фонд в корне изменил свою позицию и обязал все компании, в том числе и те, в которых единственный учредитель работает директором без трудового договора, сдавать СЗВ-М. Причина в том, что трудовые отношения без надлежаще оформленного договора возникают при фактическом допущении сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-184).

• СНТ, ДНТ, ТСЖ.

Сдается в отношении председателя, если ему выплачивается вознаграждение за выполняемую работу. Если председатель работает на общественных началах и ничего за свою работу не получает — СЗВ-М сдавать не нужно. Но в этом случае необходимо представить в ПФР устав, который подтверждает безвозмездную деятельность председателя.

• Благотворительные организации.

Сдается за волонтеров, которым возмещаются расходы на питание в размерах, превышающих суточные, если с ними заключены договоры ГПХ.

• Обособленные подразделения (ОП).

ОП сдают отчет только, если имеют отдельный расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам. В этом случае в СЗВ-М указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма СЗВ-М за декабрь 2019 года

Форма СЗВ-М с ноября не изменилась и отчет за декабрь 2019 года нужно сдать на бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Отчет сдается в ПФР несколькими способами:

• На бумаге — если численность сотрудников не превышает 24 человек.

Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.

• В электронной форме — если сотрудников 25 человек и более.

В этом случае отчет подписывается ЭЦП и направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае ПФР его не примет.

С 1 октября 2018 года Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции. Отчет СЗВ-М теперь недостаточно просто направить в фонд, ПФР должен его принять. Таким образом, при сдаче СЗВ-М в электронном виде за декабрь 2019 года самое важное – получить квитанцию о том, что ПФР принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считается несданным, и вполне вероятен штраф за его непредставление.

Порядок заполнения СЗВ-М за декабрь 2019 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Краткое наименование страхователя

Организации берут его из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Предприниматели указывают аббревиатуру ИП и свои ФИО. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме ФИО, в данной строке не указывает.

ИНН и КПП

Берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

НДС при импорте, из Казахстана в Россию

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для декабря 2019 года в этой строке проставляется «12» и «2019».

Тип формы

В поле отражается один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:
• «исхд» — если форма сдается впервые;
• «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
• «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.