Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Способ 1: исправить исходник
При внесении исправлений в исходный документ ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений.
На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.
Выглядит это примерно следующим образом:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.
Способ 2: сделать замену
Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@).
Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.
Например, вот так:
Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.
В реестре субъектов малого предпринимательства могут быть ошибки
Нахождение в реестре МСП дает компаниям определенные преференции. Но даже если вы были в реестре в прошлом году, не факт, что остаетесь в нем и сейчас.
Каждый год 10 августа ФНС перетряхивает реестр: актуализирует сведения в нем по состоянию на 1 июля (см. ст. 4.1 закона «О развитии МСП в России» от 24.07.2007 № 209-ФЗ). В реестр добавляют новых «малышей» и убирают тех, кто перестал таковыми являться. Очевидные кандидаты на вылет — компании, не сдавшие сведения о среднесписочной численности и не отчитавшиеся о доходах за прошлый год. Но о результатах такой чистки никто никому не сообщает.
Очередное такое обновление прошло 10.08.2019. Как известно, сбои в работе ПО налоговиков не редкость. Часто подводит и человеческий фактор. Поэтому мы настоятельно рекомендуем проверить, не выкинули ли вас из реестра по ошибке. А может быть, должны были включить, но не включили.
Рассказываем, как это сделать. Заходите на страницу реестра на сайте ФНС, вкладка «Поиск». Задаете реквизиты для поиска (ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование фирмы или Ф. И. О. предпринимателя), жмете «Найти».
И получаете результат.
Если система вас не нашла, но вы считаете, что это ошибка, сообщите об этом налоговикам. Ниже под окошком с результатами есть ссылка «Вас нет в реестре или данные некорректны?».
Переходите по ней, вводите ИНН или ОГРН/ОГРНИП и цифры с картинки.
В следующем окне нужно будет указать, какие именно сведения неверны, отправить заявление и ждать реакции от налоговой.
