Страховые взносы относите на счета учета затрат 20,23,25,26,44 и т.д.. Для разбивки страхвзносов по видам, используйте счет 69 и различные субсчета. При перечислении взносов в бюджет зафиксируйте проводку Дт 69 (по субсчетам) Кт 51. Если в отчетном периоде был больничный, оплачиваемый за счет средств ФСС, отразите его проводкой Дт 69 Кт 70.
Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды
Страховые взносы считайте на последнее число каждого месяца отдельно по каждому застрахованному лицу и каждому виду взносов. В 2020 году страховые взносы уплачиваются на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС) по ставке 22%;
- обязательное медицинское страхование (ОМС) по ставке 5,1%;
- обязательное социальное страхование (ОСС) на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНиМ) – 2,9%.
Эти взносы работодатель платит за свой счет в налоговую не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления страхвзносов.
ВНИМАНИЕ! Выше приведены базовые тарифы взносов. Для некоторых страхователей предусмотрены пониженные и дополнительные тарифы.
Помимо вышеперечисленных взносов работодатель уплачивает страховые взносы от несчастных случаев на производстве в Фонд соцстраха. Ставка варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от основного вида деятельности страхователя.
Для расчета взносов воспользуйтесь формулой:
ВНИМАНИЕ! При расчете базы по взносам учтите утвержденные лимиты. В 2020 году лимиты на ВНиМ — 912 000 руб., на ОПС – 1 292 000 руб.
Работодателям необходимо вести учет взносов по всем фондам отдельно.
Для получения сведений о взносах счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» подразделяют на три субсчета, а именно:
- 69.1 — сведения о взносах на ОСС;
- 69.2 — сведения о взносах на ОПС;
- 69.3 — сведения о взносах на ОМС.
Субсчет 69.1 дополнительно разбивают на счета второго порядка (69.1.1 — соцстрахование на ВНиМ; 69.1.2 — страхование от травматизма) или используют дополнительный субсчет счета 69 (например, 69.11) для учета взносов на травматизм.
Такая группировка по счетам позволяет отслеживать все перемещения денежных средств по каждому из фондов.
Проводки при начислении страховых взносов
При начислении взносов фирмы делают проводку по ним, относя начисленные суммы на те же затратные счета, на которые попадает относящаяся к ним заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44). Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы будут распределены между счетами так же, как и заработная плата.
При начислении взносов в фонды делают проводки, в которых по дебету указывают счет учета затрат, а по кредиту – субсчета счета 69 для соответствующих взносов в каждый из фондов. Так, например, начисление взносов на ОПС отражается проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69.2. Аналогично оформляют проводки и для других фондов.
В проводках не используют счет 70, поскольку страховые взносы с зарплаты сотрудников не удерживают.
Пример
В ООО «Смайлик» работает директор (зарплата 40 тыс. руб.), бухгалтер (зарплата 32 тыс. руб.) и 2 рабочих (с зарплатой 30 тыс. руб. каждому). По итогам каждого месяца бухгалтер рассчитывает зарплату и страховые взносы. Тариф на НС 0,2%
| Сотрудник | ОПС (руб.) | ОМС | ВНиМ | НС |
| Директор | 8 800 (40 000 × 22%) | 2 040 (40 000 × 5,1%) | 1 160 (40 000 × 2,9%) | 80 (40 000 × 0,2%) |
| Бухгалтер | 7 040 | 1 632 | 928 | 64 |
| Сотрудник 1 | 6 600 | 1 530 | 870 | 60 |
| Сотрудник 2 | 6 600 | 1 530 | 870 | 60 |
| Итого | 29 040 | 6 732 | 3 828 | 264 |
Эти суммы бухгалтер отразила в бухучете следующим образом:
Дт 26 Кт 69.2 – 15 840 руб. (8 800 + 7 040) – страхвзносы на ОПС директора и бухгалтера отражены в затратах.
Дт 26 Кт 69.3 — 3 672 руб. – взносы на ОМС.
Дт 26 Кт 69.1 – 2 088 руб. – взносы на ВНиМ.
Дт 26 Кт 69.11 – 144 руб. – взносы от НС.
Дт 20 Кт 69.2 – 13 200 руб. – взносы на ОПС сотрудников.
Дт 20 Кт 69.3 — 3 060 руб. – взносы на ОМС.
Дт 20 Кт 69.1 – 1 740 руб. – взносы на ВНиМ.
Дт 20 Кт 69.11 – 120 руб. – взносы от НС.
Перечислены взносы: какие делают проводки
Перечисление страховых взносов производят ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (п. 3 ст. 431 НК РФ и п.4 ст. 22 закона «Об обязательном соцстраховании» от 24.07.1998 №125-ФЗ). При перечислении денежных средств на оплату взносов по дебету указывают номер субсчета соответствующего фонда, а по кредиту — счет 51, на котором отражают расчетные счета фирмы. Проводка по уплате взносов (на примере пенсионного фонда) следующая: Дт 69.2 Кт 51. Аналогично делают проводки и для других субсчетов каждого из фондов.
Бухгалтер ООО «Смайлик» перечислила взносы несвоевременно.
В бухучете она отразила следующие проводки:
Дт 69.2 Кт 51 — 29 040 руб.;
Дт 69.3 Кт 51 – 6 732 руб.;
Дт 69.1 Кт 51 – 3 828 руб.;
Дт 69.11 Кт 51 – 264 руб.
Перечисление страховых взносов по каждому из фондов должно проводиться отдельными платежными поручениями. При уплате взносов в фонды нужно обратить особое внимание на сроки их оплаты. За несвоевременное перечисление страховых взносов организациям начисляют пени. Пени рассчитывают за каждый день просрочки оплаты со дня, следующего за сроком оплаты, по день уплаты включительно. Величину процента пени берут из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ, а для компаний – 1/300 за первые 30 дней просрочки и 1/150 ставки рефинансирования, начиная с 31 дня.
Также бухгалтер ООО «Смайлик» рассчитала пени с помощью нашего калькулятора и перечислила их в бюджет. В бухучете она отразила следующие проводки:
Дт 99 Кт 69 (по субсчетам) – начислены пени.
Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 – пени перечислены в бюджет.
Если страхователь не представит также и расчет по взносам в соответствующий фонд, то дополнительно будет выписан штраф. Он составит 5% за каждый месяц просрочки. Его рассчитывают от суммы начисленных взносов за последние 3 месяца. Максимальный штраф — 30% от этой суммы, минимальный — 1 000 руб.
Проводкой при начислении штрафа или пени будет Дт 91 Кт 69.1. Здесь использован счет 91 «Прочие доходы и расходы». Правда, существует другое мнение, что в этом случае нужно использовать счет 99. Выбор счета зависит от принятого в бухучете порядка учета таких расходов, закрепленного в учетной политике организации.
Начисленные пени и штрафы не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Когда бухгалтеру нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности из средств фонда социального страхования, используют проводку: Дт 69.1 Кт 70 (для обычного больничного) или Дт 69.1.2 (69.11) Кт 70 (для пособия в связи с производственной травмой).
С 2011 года изменился порядок расчета этого пособия. Первые 3 дня его оплачивает организация, остальные — ФСС. Для расчета используют данные о заработке за 2 года до наступления страхового случая. Сумма пособия за календарный месяц не должна быть меньше исчисленного из МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).
Суммы, перечисляемые в ФСС, можно уменьшить на расходы по оплате:
- пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС;
- путевок для лечения трудящихся, занятых во вредных или опасных условиях труда.
Оплачивают путевки этим работникам за счет средств ФСС на основании закона «О бюджете Фонда…» от 02.12.2019 № 384-ФЗ. Организация оплачивает путевки, а затем уменьшает на данную сумму взносы в ФСС. При этом выплаты не должны превышать 20% от суммы взносов за прошедший год.
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
