СЗВ-ТД — новая для 2020 года форма, вводимая в связи с началом перехода к ведению трудовых книжек в электронной форме.
О последствиях ее непредставления или ошибок, допущенных при внесении данных, — в нашем материале.
- Отчет СЗВ-ТД для 2020 года является новым, поскольку составляется с целью передачи в ПФР информации для формирования новой формы трудовой книжки — электронной. При этом состав сведений в сравнении с попадавшими ранее в бумажную трудовую книжку принципиально не меняется. Периодичность отчета является месячной, но необходимость его формирования напрямую зависит от наличия фактов кадровых событий в отчетном месяце.
- Непредставление отчета, неполное или недостоверное отражение данных в нем влечет за собой административную ответственность по п. 1 и п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающим, соответственно, наказания за разовое и за повторное нарушения трудового законодательства. В сравнении с иными отчетами в ПФР штрафы достаточно существенны. Кроме того, возможен штраф за несоблюдение обязательной формы подачи отчета.
Правила сдачи отчета по форме СЗВ-ТД для 2020 года
Отчет СЗВ-ТД предназначается для подачи в ПФР, который на своем сайте будет в электронном виде аккумулировать сведения, ранее вносившиеся работодателем в документ, существовавший только в бумажной форме, — трудовую книжку.
Форма этого отчета пока не утверждена. Но поскольку суть отражаемых в электронном виде данных о трудовой деятельности изменять не предполагается, попадающая в него информация не будет иметь разительных отличий от сведений, включавшихся в бумажную трудовую книжку. Тем более, что полный отказ от бумажного варианта пока не запланирован, и работнику предстоит выбрать, какой из вариантов оформления для него будет более предпочтительным.
Продолжение ведения бумажного варианта не освободит работодателя от подачи в ПФР формы СЗВ-ТД.
Периодичность подачи отчета в 2020 году предусматривается ежемесячной (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным), но необходимость его формирования обусловит наличие в прошедшем месяце фактов:
- приема на работу;
- увольнения с нее;
- перевода на другую работу (должность) или в другое подразделение (но не временного характера);
- получения дополнительной квалификации или профессии;
- отмены решений по кадрам.
Кроме того, в течение 2020 года в ПФР одновременно с информацией о первом кадровом перемещении работника надлежит отправить сведения о его кадровом статусе по состоянию на 01.01.2020.
Ответственность за СЗВ-ТД
Несмотря на отсутствие утвержденной формы, ответственность, связанная с нарушениями ее представления, в законодательстве уже присутствует. Введена она с 01.01.2020 путем внесения дополнения в текст ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», определившего в качестве нарушений, связанных с подачей сведений о трудовом стаже:
- непредставление данных;
- неполное представление;
- искажение информации.
В части перечня подаваемых в СЗВ-ТД сведений ст. 17 Закона № 27-ФЗ отсылает к п. 2.1 ст. 6 этого же закона, в котором приведен полный список данных, подлежащих отражению в индивидуальных сведениях застрахованного лица в качестве информации о его трудовом стаже.
Ответственность за перечисленные нарушения определена как административная.
В КоАП РФ новых положений в связи с отчетом СЗВ-ТД не введено. А это означает, что недочеты в его формировании и представлении будут расцениваться как нарушающие нормы трудового законодательства, т. е. на них распространятся санкции, предусмотренные п. 1 и п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Разница между двумя пунктами ст. 5.27 заключается в том, что первый предусматривает наказание за разово совершенное нарушение, а второй — за повторное.
Для разового проступка возможным видом наказания является предупреждение, а штрафы составляют:
- 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
- 30 000-50 000 руб. — для юрлиц.
Повторный проступок чреват:
- для должностного лица — штрафом 10 000-20 000 руб. или дисквалификацией;
- для ИП — штрафом 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — штрафом 50 000-70 000 руб.
Форма подачи сведений в ПФР может быть как бумажной, так и электронной. Однако поскольку на отчет СЗВ-ТД распространяются установленные законом № 27-ФЗ правила представления индивидуальных сведений, для него становится обязательным и п. 2 ст. 8 этого документа, устанавливающий требование о сдаче отчетности только в электронном виде при числе лиц, попавших в отчет, превышающем 24 человека.
Несоблюдение формы представления отчетности приведет к штрафу в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Статья взята с сайта Блог Кадровика
