01.11.2020

На электронных документах

Документы, подписанные простой или усиленной неквалифицированной подписью, могут подтверждать расходы для целей бухучета и налога на прибыль. Но есть условие. Между вами и контрагентом должно быть заключено соглашение об электронном документообороте, а в нем прописан порядок проверки электронных подписей. Тогда вопросов к документам у налоговиков не возникнет (см. письма Минфина от 13.08.2019 № 03-03-06/1/60949, ФНС от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).

До 16 сентября сдайте отчет по численности и зарплате

Вам нужно сдать в статистику форму П-4 — сведения о численности и заработной плате работников. Сдают ее все юрлица, кроме СМП. Периодичность может быть:

  • квартальная — для организаций со средней численностью работников (включая совместителей и работающих по ГПД) до 15 человек включительно;
  • ежемесячная — для всех остальных.

Срок сдачи — не позднее 15-го числа по окончании отчетного квартала или месяца соответственно, с выходного срок переносится на ближайший рабочий день. Сдать отчет за август 2019 года необходимо не позднее 16.09.2019.

Бланк для 2019 года утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Инструкцию по заполнению формы П-4 нужно искать в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Скачать бланк формы П-4

Сообщайте об иностранных работниках на новых бланках

Для подачи в МВД сведений об иностранных сотрудниках с 09.09.2019 нужно использовать обновленные формы, а также ориентироваться на новый порядок заполнения документов (Приказ МВД от 04.06.2019 № 363).

МВД издало приказ, в соответствии с которым нужно использовать обновленные бланки для передачи информации по иностранным сотрудникам:

  • уведомление о заключении трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином либо лицом без гражданства;
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового или ГПХ договора с иностранным сотрудником;
  • уведомление об исполнении компаниями обязательств по оплате труда (вознаграждения) иностранцу-высококвалифицированному специалисту.

Кроме того, вводятся рекомендуемые бланки доплистов к уведомлениям. Их можно использовать при нехватке полей в соответствующем уведомлении.

Как исправить ошибку в отпускных

Ведомство разрешает использовать официальные аббревиатуры и сокращения при заполнении форм. Также для работодателей предусматривается обязанность прошивать и пронумеровывать уведомления, если они состоят из двух и более листов, и проставлять заверительную запись на оборотной стороне последнего листа уведомления.

Работодатели обязаны уведомлять МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных работников в соответствии с Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Если работодатель не уведомит МВД о заключении либо расторжении трудового или ГПХ договора с сотрудником-иностранцем, она должна заплатить штраф (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • 2 000 — 5 000 руб. гражданам;
  • 35 000 — 50 000 руб. должностным лицам;
  • 400 000 — 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок 14-90 суток юридическим лицам.

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

Приказ № 77

Москва

30 декабря 2019 г.

О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2020 г.

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

приказываю:

1. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «ИКС» на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

2. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, составленных в электронной форме, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

3. Юрисконсульту Малышевой Ольге Петровне обеспечить:

— оформление усиленной квалифицированной электронной подписи старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне;

— оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия по 31 декабря 2020 г.

4. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на главного бухгалтера Макарову Ирину Константиновну.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Юрьев

Генеральный директор                 ———-                 А.А. Юрьев

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *