Организации, работающие на упрощённой системе налогообложения, сдают налоговую отчётность только раз в году. По нормам статьи 346.23 НК РФ декларация по УСН за 2018 год должна быть сдана не позднее 31 марта. Однако в 2019 году эта дата является выходным днём, поэтому крайний срок сдачи переносится на 1 апреля.
В этот же срок должны отчитаться и те организации, которые перешли на упрощённую систему, но временно не работают в рамках этого режима. При отсутствии доходов от деятельности в декларации УСН не будет числовых показателей, т.е. она будет нулевой.
Форма декларации по УСН
Как и все формы налоговой отчётности, декларация по УСН за 2018 год сдаётся на бланке, утверждённом Федеральной налоговой службой. Последний раз форма декларации для упрощённой системы была изменена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Это было необходимо, чтобы те, кто платит торговый сбор в Москве, смогли отражать в декларации уплаченные суммы.
Первый раз по новой форме упрощенцы отчитывались за 2017 год. В 2019 году бланк остаётся актуальным, поэтому декларация по УСН сдаётся по той же самой форме, что и прошлогодняя.
Полностью вся форма декларации состоит из 8 страниц, но заполняются не все из них.
- Упрощенцы с объектом «Доходы» оформляют титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1, а плательщики торгового сбора, кроме того, раздел 2.1.2.
- Плательщики УСН Доходы минус расходы сдают титульный лист, разделы 1.2 и 2.2.
Если на любом объекте налогообложения УСН были получены целевые средства, то их указывают в разделе 3.
Скачать бланк декларации по УСН за 2018 год для заполнения
Контрольные соотношения в декларации
Многие налоговые декларации проверяются в автоматическом режиме, для чего устанавливаются контрольные соотношения показателей. Они приводятся в письме ФНС от 30.05.2016 № СД-4-3/9567@, кроме того, указываются в самой форме декларации.
Например, если соотношение по строкам р. 1.1 ст. 020 = р. 2.1.1 (ст. 130 — ст. 140) — р. 2.1.2 ст. 160 => 0 окажется неверным, значит, неправильно рассчитана сумма авансового платежа за первый квартал отчётного года.
В таком случае инструкция обязывает налогового инспектора направить налогоплательщику требование представить пояснения в течение пяти дней или внести соответствующие исправления. И если будет установлен факт нарушения налогового законодательства, то составляется акт проверки по статье 100 НК РФ.
Чтобы избежать этого и не иметь недоимки по налогу, перед сдачей декларации стоит убедиться, что все контрольные соотношения показателей у вас соблюдаются.
Правила заполнения декларации по УСН
Порядок заполнения декларации, как правило, указывается в том же нормативном акте, который утвердил конкретную форму налоговой отчётности. Полную инструкцию по заполнению декларации можно найти в приказе ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
А основные правила мы укажем здесь.
- Титульный лист заполняют стандартно: указывают ИНН и КПП организации, её фирменное наименование, код налогового периода (для годовой декларации это 34), отчётный год, код ИФНС, основной код ОКВЭД, контакты и имя руководителя или лица, действующего по доверенности.
- При заполнении используют только печатные заглавные символы.
- Каждую страницу декларации распечатывают на одной стороне листа, страницы не сшивают и не скрепляют.
- При заполнении отчётности от руки разрешены чернила чёрного, фиолетового, синего цветов, в незаполненных полях ставят прочерки.
- Если декларация оформляется на компьютере, то применяется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов, числовые показатели выравниваются по последнему правому знакоместу, в пустых полях прочерки необязательны.
- Числовые показатели указываются в полных рублях.
- Ошибки, помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
- Нумеруют только заполненные страницы декларации, не заполненные листы не сдают.
Декларацию подают в ту инспекцию, куда организация поставлена на налоговый учёт по своему юридическому адресу. И хотя отчётность можно направить почтой ценным письмом с описью вложения, рекомендуем лично подавать в ИФНС два экземпляра декларации. Один из них, с отметкой инспекции, надо хранить у себя вместе с другими отчётными документами.
За нарушение срока сдачи декларации по УСН за 2018 год организацию оштрафуют на сумму не менее 1 000 рублей. А если срок просрочки превысит 10 дней, то к штрафу добавят ещё одну санкцию – блокировку расчётного счёта ООО.
Какие данные отражают в декларации по УСН
Перед тем, как рассмотреть заполнение декларации по УСН за 2018 год на примерах, разберёмся в том, какие сведения в ней отражают. Как и другая налоговая отчётность, декларация по упрощёнке должна содержать итоговую сумму налога к уплате.
А для её расчета нужны такие данные:
- Налоговая база. Для УСН Доходы учитываются только доходы от реализации товаров, работ, услуг, а также внереализационные доходы, перечисленные в статье 346.15 НК РФ. Для другого варианта УСН – Доходы минус расходы – размер дохода определяется аналогично. Что касается расходов, то они должны быть экономически обоснованными, документально подтверждёнными и перечисленными в перечне статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
- Налоговая ставка. Для разных объектов налогообложения на УСН установлены разные налоговые ставки. Для варианта «Доходы» стандартная ставка 6%, хотя регионы вправе снижать её до 1%. Для объекта «Доходы минус расходы» ставка составляет от 15% до 5%, в зависимости от соответствующего регионального нормативного акта. Действующую налоговую ставку в декларации указывают отдельно за каждый отчётный период.
- Сумма страховых взносов, уплаченных за работников. Для УСН Доходы уплаченные суммы взносов очень важны, потому что они уменьшают исчисленные налоговые платежи. Для упрощёнки Доходы минус расходы страховые взносы отдельно не указывают, а включают их в общие расходы.
Если организация правильно ведёт налоговый учёт, то все эти данные отражаются в книге КУДиР. То есть, перед заполнением годовой декларации надо просто выписать нужные сведения из книги.
Заполнение декларации по УСН Доходы за 2018 год
Посмотрим на примере, как заполнить годовую декларацию по УСН Доходы за 2018 год для агентства недвижимости ООО «Твой дом».
В налоговом учёте для упрощённой системы налогообложения действует порядок указания доходов и расходов нарастающим итогом с начала года. Отчётными периодами, по окончании которых упрощенец должен заплатить авансовые платежи, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Но хотя никакие расходы для формирования налоговой базы на УСН Доходы в расчёт не принимаются, на основании п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ можно уменьшить сам рассчитанный налоговый платеж.
Для этого учитывают суммы страховых взносов, уплаченных за работников. При этом действует ограничение – уменьшить налоговый платеж можно на уплаченные взносы, но не более, чем на 50%. Право учитывать всю сумму уплаченных взносов и уменьшать налоговый платёж до нуля имеют только ИП без работников. У организаций, которые по умолчанию признаются работодателями, такой возможности нет.
Например, в первом квартале ООО «Твой дом» получило доходов на 410 000 рублей, а взносов за работников заплатило на 26 000 рублей. Авансовый платёж за первый квартал составил 410 000 * 6% = 24 600 рублей, но уменьшить его можно только до (24 600/2) 12 300 рублей, хотя взносов заплачено даже больше, чем исчисленный авансовый платёж.
В таблице мы отразим доходы и страховые взносы, перечисленные за работников, за каждый квартал в отдельности.
| Период | Доходы | Страховые взносы |
| Первый квартал | 410 000 | 26 000 |
| Второй квартал | 530 000 | 30 000 |
| Третий квартал | 670 000 | 34 000 |
| Четвертый квартал | 330 000 | 17 000 |
А теперь покажем полученные доходы и уплаченные страховые взносы, которые уменьшают налоговый платёж, за каждый отчётный период нарастанием с начала года. Именно эти цифры будут отражены в годовой декларации.
| Отчётный период | Доходы | Страховые взносы |
| Первый квартал | 410 000 | 12 300 |
| Полугодие | 940 000 | 28 200 |
| Девять месяцев | 1 610 000 | 48 300 |
| Календарный год | 1 940 000 | 58 200 |
Всего, с учетом перечисленных авансовых платежей, организация заплатила налога на сумму 58 200 рублей. Это ровно 50% от исчисленного налога (годовой доход в 1 940 000 * 6% = 116 400 рублей). То есть, ООО «Твой дом» воспользовалось максимально возможной льготой по уменьшению налога за счёт уплаченных страховых взносов.
Скачать образец заполнения декларации УСН Доходы за 2018 год для ООО
Заполнение декларации по УСН Доходы минус расходы за 2018 год
Предположим, что агентство «Твой дом» работает по гражданско-правовым договорам со своими агентами-риэлторами. Около 70% доходов агентства уходит на выплату вознаграждения агентам, поэтому организация выбрала режим УСН Доходы минус расходы, как более выгодный. На этом режиме налоговая база формируется с учётом расходов, в общую сумму которых включаются страховые взносы за исполнителей.
Сначала покажем суммы доходов и расходов за каждый квартал по отдельности.
| Период | Доходы | Расходы |
| Первый квартал | 810 000 | 620 000 |
| Второй квартал | 930 000 | 680 000 |
| Третий квартал | 770 000 | 540 000 |
| Четвертый квартал | 630 000 | 490 000 |
Теперь эти цифры отразим в нарастающем порядке с начала года по отчётным периодам.
| Отчётный период | Доходы | Расходы |
| Первый квартал | 410 000 | 620 000 |
| Полугодие | 1 740 000 | 1 300 000 |
| Девять месяцев | 2 510 000 | 1 840 000 |
| Календарный год | 3 140 000 | 2 330 000 |
Налоговая база за год составила 810 000 рублей, и с учётом авансовых платежей налог ООО «Твой дом» по ставке в 15% равен 121 500 рублей. Теперь надо сравнить его с так называемым минимальным налогом – 1% от полученных доходов.
Минимальный налог по этим данным составит 3 140 000 * 1% = 31 400 рублей, и эта сумма отражается в строке 280 годовой декларации. В данном случае налог организации, рассчитанный обычным путем, составляет 121 500 рублей, т.е. он больше минимального налога. Заплатить в бюджет надо эту сумму, а не минимальный налог.
А вот если бы доля расходов ООО была очень высокой, и налог, рассчитанный с разницы между доходами и расходами, оказался бы меньше минимального, то заплатить надо было минимальный налог. В нашем примере это 31 400 рублей.
Такое правило установлено специально, чтобы налогоплательщики не стремились искусственно завышать размеры произведенных расходов и вообще не платить налог.
Скачать образец заполнения декларации УСН Доходы минус расходы за 2018 год для ООО
www.regberry.ru/rss/statjy
