- Пособие по БиР при наличии стажа и дохода считается от среднего заработка сотрудницы за 2 года, предшествовавших выходу в декрет.
- Рассчитанное от среднего заработка пособие не должно быть выше установленного на год лимита. В 2020 году он равен 322 191,78 руб.
- Количество дней отпуска по беременности и родам зависит от того, сколько детей родилось и как прошли роды.
На порядок расчета пособия по беременности и родам напрямую влияет стаж сотрудницы на момент выхода в декрет и доход за последние 2 года работы. Рассмотрим, как рассчитываются декретные, если у женщины есть и стаж, и доход.
Порядок расчета пособия в 2020 году
Если сотрудница имеет страховой стаж более 6 месяцев и получала зарплату за 2 года, предшествующие году выхода в декрет, пособие по БиР нужно рассчитать по следующей формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих году выхода в декрет.
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Рассмотрим подробнее, как рассчитать средний дневной заработок и сколько дней длится отпуск по БиР.
Как рассчитать средний заработок?
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти два года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Доход в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты «на руки».
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год.
ЗП2 — зарплата за 2019 год
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных — високосный, то цифра поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 или 731 применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,36986 рублей. Рассмотрим подробнее, как рассчитывается это значение.
Как рассчитывается лимит среднего дневного заработка?
Считается лимит очень просто:
(ПБ1 + ПБ2) : 730
где:
ПБ1 — предельная база по страховым взносам в ФСС за 1 год, предшествующий декрету.
ПБ2 — предельная база по взносам в ФСС за 2 год.
При расчете лимита среднего дневного заработка за 2020 год учитывайте базу:
- за 2018 год — 815 000 руб.;
- за 2019 год — 865 000 руб.
Предельная база по взносам в ФСС на 2020-й год уже установлена и составляет 912 000 рублей. Это значение нужно будет учитывать для расчета лимита по пособиям сотрудницам, выходящим в декрет в 2021 и 2022 году.
730 — твердая величина. Она не зависит от того, является ли один из годов, участвующих в расчете, високосным (п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).
Таким образом, максимальный размер среднего дневного заработка в 2020 году составит 2 301,36986 (815 000 + 865 000) : 730.
Сколько дней длится отпуск по БиР?
Отпуск по беременности и родам длится:
- 140 дней — если женщина беременна одним ребенком, и он появился на свет без осложненных родов;
- 156 дней — при осложненных родах в случае беременности одним ребенком;
- 154 дня — если женщина беременна двумя и большим количеством детей и роды прошли без осложнений;
- 194 дня — при осложненных родах в случае беременности двумя и большим количеством детей.
Пример расчета декретных в 2020 году
Бухгалтер Иванова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в феврале 2020 года. Ее доход составил:
- в 2018 году — 750 000 рублей;
- в 2019 году — 864 000 рублей.
В 2018 году Иванова в течение 10 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.
Рассчитаем средний дневной заработок:
(750 000 + 864 000) : (730 — 10) = 2 241,67.
Цифра меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.
Рассчитаем пособие по БиР:
2 241,67 х 140 = 313 833,8
Получившееся значение нужно сравнить с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,78 руб. (2 301,36986 х 140).
Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Иванова получит декретные в размере 313 833,8 рублей.
Как считать декретные в других ситуациях?
Рассмотрим вкратце, как рассчитывается пособие в разных ситуациях:
- Нет дохода в 2 годах, предшествующих декрету.
Если до выхода в декрет сотрудница не имела дохода в расчетный период, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ. Подробнее о этом можно узнать из статьи «Как рассчитать декретные, если нет дохода».
- Нет стажа на момент выхода в декрет.
Если страховой стаж сотрудницы на момент ухода в отпуск по беременности и родам составляет меньше 6 месяцев, то пособие рассчитывается в несколько этапов. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Как рассчитать пособие по беременности при отсутствии стажа».
- Из декрета в декрет.
Если сотрудница уходит в декрет, еще не выйдя из прошлого, то при расчете пособия учитывается доход за года, предшествующие самому первому декрету. Подробнее об этом можно узнать в статье «Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году».
- Неполный рабочий день.
Если в декрет уходит сотрудница, работающая в условиях неполного рабочего дня, расчет пособия будет зависеть от того, есть ли у нее страховой стаж и доход в расчетный период.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
