- Документы, связанные с работой, выдаются сотруднику совершенно бесплатно.
- Копии иных документов, могут выдаваться на усмотрение работодателя, но взимать за них плату также недопустимо.
- Документы должны быть предоставлены сотруднику в течение трех дней с даты составления соответствующего заявления.
В соответствии с действующим законодательством сотрудник вправе требовать от работодателя выдачи ему документов, связанных с работой. Имеет ли право работодатель брать с сотрудника деньги за запрашиваемые им документы (их копии)?
Документы, связанные с работой, выдаются бесплатно
Выдача сотруднику документов, связанных с работой — обязанность работодателя, предусмотренная ст. 62 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрашиваемые документы должны быть предоставлены работнику в срок не позднее трех дней с даты составления заявления.
Взимать какую-либо плату за подготовку копий или их заверение работодатель не вправе. Копии документов, связанных с работой, выдаются сотруднику абсолютно бесплатно (ч.1 ст. 62 ТК РФ).
При этом не имеет значения сколько раз сотрудник обращался за документами и в каком количестве они были ему предоставлены.
Плата за копии других документов
Перечень документов, связанных с работой, которые имеет право требовать сотрудник, определяется Трудовым и Налоговым кодексом РФ, законами № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 56-ФЗ от 30.04.2008 и № 27-ФЗ от 01.04.1997 и включает в себя:
- Трудовую книжку (для целей обязательного социального страхования)
- Копии приказов о приеме на работу и об увольнении.
- Выписку из трудовой книжки.
- Справку о заработной плате.
- Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
- Справку о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье.
- Справку 2-НДФЛ.
- Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
- Информацию об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).
- Копию сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже.
Все указанные в данном списке документы также предоставляются сотруднику совершенно бесплатно.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
