Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов.
Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами.
Эпидемия коронавируса, потребовавшая принятия мер исключительного характера для борьбы с ней, по всем параметрам соответствует чрезвычайному событию, позволяющему изменить условия действующего договора.
Сторона договора, для которой эпидемия стала форс-мажором, должна как можно скорее известить об этом своего контрагента, направив ему письменное уведомление. Это даст ей возможность избежать санкций за невыполнение своих обязательств по договору и предложить контрагенту приемлемые выходы из сложившейся ситуации.
Определенной формы уведомления о форс-мажоре нет. Отразите в нем данные получателя и отправителя, реквизиты договора, причины возникших проблем и предложения по их решению. К уведомлению могут прилагаться документы, подтверждающие наличие чрезвычайных обстоятельств.
Что делает пандемию коронавируса форс-мажором
Форс-мажор при договорных отношениях — это обстоятельства, ставшие неожиданностью для сторон действующего договора и характеризуемые как (п. 1.3 приложения к Постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14):
- исключительные;
- непредвиденные;
- непредотвратимые:
- не зависящие от воли участников соглашения.
Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса.
В их числе:
- объявление продолжительного периода нерабочих дней;
- закрытие границ;
- ограничения в транспортном сообщении.
Для многих бизнесменов, имеющих договорные отношения, они сделали невозможным исполнение обязательств, предусмотренных договорами.
Обязательно ли извещать контрагента о форс-мажоре?
Эпидемия коронавируса — факт общеизвестный и коснувшийся не только России, но и всех иных стран. Но это не означает, что контрагента, с которым имеется действующий договор, не нужно известить о наличии форс-мажорных обстоятельств, связанных с эпидемией.
Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной. И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.
Такое извещение позволит лицу, заявившему о форс-мажоре:
- избежать ответственности за невыполнение своих обязательств по договору (п. 3 ст. 401 ГК РФ);
- предложить контрагенту приемлемые для себя варианты выхода из сложившейся ситуации;
- обратиться в суд с требованием об изменении условий договора, если контрагент не пойдет на уступки.
Срок, отводимый на уведомление контрагента о возникновении чрезвычайной ситуации, обычно указывается в договоре. Но если раздел о форс-мажоре не включен в договор или текст его не содержит необходимой информации, известить контрагента о проблеме следует как можно быстрее.
Направляют извещение о форс-мажоре в письменном виде по адресу, указанному в договоре или полученному из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если договор предусматривает определенный способ для передачи такого документа, надо воспользоваться этим способом.
Содержание уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом
Определенной формы уведомления о чрезвычайной ситуации не предусмотрено. Особенности его содержания могут оговариваться в тексте договора.
Но всегда в этом документе должны присутствовать:
- данные (наименование и адрес) получателя и отправителя:
- реквизиты договора, по исполнению которого возникли проблемы;
- указание на причину и обоснование этой причины;
- описание самих проблем;
- предложения по урегулированию вопроса;
- подпись ответственного лица и печать (если она используется отправителем);
- регистрационный номер документа и дата его составления.
В уведомление может включаться перечень документов, подтверждающих наличие чрезвычайных обстоятельств. Если такой перечень предусмотрен договором, его наличие в уведомлении обязательно.
Образец уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом Скачать
Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре
Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.
Чаще всего там имеется отсылка к:
- заключению, выданному Торгово-промышленной палатой РФ;
- документу, оформленному региональным органом власти.
Если раздела о форс-мажоре в договоре нет или список подтверждающих документов в нем не предусмотрен, сформировать нужный комплект можно по своему усмотрению. Для ситуации с коронавирусом в него могут войти:
Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса.