28.03.2024

Заявление на учебный отпуск, образец

  • Предоставление дополнительного отпуска для прохождения обучения гарантировано работнику ТК РФ, но вступает в силу эта гарантия только при исполнении ряда условий (работник не является совместителем, соответствующее образование получает впервые, не находится в числе неуспевающих в учебе, учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а если ее нет, то возможность предоставления отпуска оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя).
  • Учебный отпуск характеризует ряд особенностей, в силу которых право на него требует подтверждения со стороны учебного заведения и отпуск не всегда оказывается оплачиваемым. На время учебы за работником сохраняется рабочее место, и этот период включают в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
  • О намерении воспользоваться учебным отпуском работник должен уведомить работодателя путем подачи в его адрес заявления. Особой формы такой документ не имеет. Обязательным приложением к нему станет справка-вызов, выданная учебным заведением. В основной части заявления следует указать все параметры, описывающие запрашиваемый отпуск (его продолжительность с указанием дат начала-окончания, название учебного заведения и описание этапа обучения, наличие права на оплату отпуска).

Что такое учебный отпуск, каковы принципы его предоставления и что нужно сделать для его получения — об этом в нашем материале.

Учебный отпуск — что это?

Выражение «учебный отпуск», ассоциирующееся со временем освобождения от работы для прохождения процедуры обучения, на самом деле относится к отпускам, которые ТК РФ именует дополнительными, предоставляемыми лицам, совмещающим работу с получением образования (гл. 26 ТК РФ).

Претендовать на такой отпуск можно, если:

  • получаемое образование окажется общим, средним, высшим или преследующим присвоение высшей квалификации;
  • место работы является для работника основным;
  • соответствующее образование он получает впервые и не находится в числе неуспевающих в учебе;
  • учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а при обучении не по таким программам процедура предоставления учебного отпуска предусмотрена во внутреннем нормативном документе работодателя (ст. 173, 174, 176 ТК РФ).

От вида образования и конкретного этапа обучения зависит:

  • продолжительность предоставляемого отпуска;
  • окажется ли он (как и время проезда к месту учебы) оплачиваемым.

Возможность получения отпуска для обучения относится к числу законодательно декларируемых гарантий для работника.

Именно поэтому работодатель не вправе отказать в его предоставлении (конечно, если при этом соблюдены все установленные ТК РФ требования) и не может отозвать работника из уже начавшегося учебного отпуска.

Условия использования отпуска для учебы

К числу особенностей учебного отпуска относятся:

  • Необходимость подтверждения учебным заведением самого факта прохождения обучения конкретным лицом и информирования работодателя о той стадии, в которой находится процесс обучения, а также о продолжительности и конкретных датах начала-окончания учебы. Достигается это выдачей обучающемуся справки-вызова, предназначенной для передачи работодателю. Для учебных заведений, работающих по программам, прошедшим госаккредитацию, ее форма установлена законодательно (Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
  • Зависимость периода предоставления отпуска от плана работы конкретного учебного заведения, из-за чего такой отпуск не всегда совпадает по времени даже у тех обучающихся, которые получают один и тот же вид образования и находятся на одном и том же этапе обучения.
  • Возможность получения отпуска для использования его только в одном из учебных заведений, если обучение проходит не в единственном из них.
  • Наличие возможности включения в отпуск времени проезда к месту обучения и обратно.
  • Гарантированное сохранение за работником рабочего места на период обучения вне зависимости от того, будет ли этот период оплачиваться. В т. ч. это подразумевает запрет на увольнение работника, находящегося на обучении.
  • Невключение его в график отпусков.

Период, предоставленный для обучения, не может совпадать ни с каким иным отпуском. Время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.

Заявление на отпуск в связи с обучением

О том, что ему требуется отпуск для прохождения обучения, работник должен уведомить работодателя, заранее подав ему заявление о предоставлении отпуска. Обязательным приложением к этому документу становится справка-вызов из учебного заведения.

Законодательно установленной формы у заявления на учебный отпуск нет.

Поэтому оформляют его в произвольной форме, используя для него тот набор реквизитов, который всегда обязателен для отражения в подобном документе:

  • в чей адрес и кем он подается;
  • описание сути обращения;
  • подпись заявителя и дата проставления этой подписи.

Поскольку такое заявление должно сопровождаться справкой-вызовом, в нем придется дать отсылку к этому документу, приведя после описания сути обращения список приложений, составленный из одного пункта.

В основной части обращения, используя сведения из справки-вызова, следует указать:

  • в каком именно учебном заведении будет проходить обучение;
  • на какой стадии это обучение находится;
  • каким окажется период обучения по продолжительности и датам начала-окончания.

Здесь же рекомендуется привести информацию о том, будет ли оплачиваться отпуск, имея в виду, что оплачиваемой может оказаться только его определенная часть.

Заявление учебный отпуск

Образец заявления на учебный отпуск Скачать

Передать заявление работодателю можно лично, по почте (с уведомлением о вручении) или через представителя. Если передача осуществляется не по почте, то рекомендуется оформить документ в 2-х экземплярах, чтобы на втором из них работодатель при получении мог проставить отметку об этом.

Статья взята с сайта Блог Кадровика

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *