При нахождении сотрудницы в декрете или отпуске по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (должность). На период ее отсутствия работодатель может принять временного работника для исполнения трудовых обязанностей. С ним заключается срочный трудовой договор. Когда основной сотрудник выйдет на работу, временного нужно уволить.
Если сотрудница находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком, ее можно перевести в другое структурное подразделение. Но для этого нужно сначала оформить ее выход на работу (Письмо Минтруда от 14.08.2019 № 14-2/В-643).
Если декретницу нужно перевести в другое структурное подразделение, то сначала нужно в письменном виде согласовать с ней этот перевод. Он производится только по соглашению сторон, поскольку меняются условия трудового договора.
Если работница согласна на перевод, Минтруд рекомендует сделать следующее:
- прервать декрет или отпуск основной сотрудницы, что означает ее выход на работу;
- уволить временного сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор;
- оформить перевод в другое подразделение;
- вновь предоставить отпуск основному сотруднику;
- заключить новый срочный договор с временным работником.
Можно использовать другой вариант. С сотрудницей оформляется допсоглашение к трудовому договору об изменении структурного подразделения (места работы). В этом случае отзывать из отпуска не нужно.
Второй вариант опасен для работодателя тем, что у временного сотрудника также изменятся условия трудового договора. Срочный характер работы утратит силу, и договор станет бессрочным.