- Новогодние подарки сотрудникам и их детям выдаются на основании приказа. Составить его можно в свободной форме.
- Список сотрудников, которым планируется вручить подарки, можно привести в самом приказе или приложить к нему в виде отдельного документа.
- Факт получения работником подарка желательно отразить в ведомости.
- Если стоимость подарка превышает 3 000 руб., дополнительно потребуется составить договор дарения.
Вручение подарков сотрудникам и их детях по случаю Нового года оформляется несколькими документами, одним из которых является приказ о выдаче подарков. Рассмотрим подробнее, как составить этот документ в 2019 году.
Какими документами оформляется выдача новогодних подарков
Для выдачи сотрудникам подарков по случаю Нового года нужно составить следующие документы:
- Приказ о закупке подарков.
Его можно составить отдельным документом или объединить вместе с приказом на выдачу подарков. В нем руководитель дает распоряжение ответственному сотруднику приобрести подарки к празднику.
- Приказ о выдаче подарка.
Является основанием выдачи подарков сотрудникам. Его можно составить на унифицированном бланке или в свободной форме.
- Ведомость выдачи подарков.
Составляется в свободной форме и подтверждает факт выдачи сотрудникам подарков. В ней указывается ФИО работника, его подпись и дата вручения подарка. Можно также отдельно прописать название и стоимость презента.
- Договор дарения.
Его потребуется составить если стоимость подарков превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). По своему усмотрению работодатель может составить договор и на подарки меньшей стоимости. Это поможет ему избежать возможных споров с проверяющими. Если сотрудников много, можно составить многостраничный договор.
Если подарки планируется вручить на корпоративе, дополнительно нужно издать приказ о проведении праздничного мероприятия.
Образец приказа о выдаче новогодних подарков
Образец приказа на новогодние подарки Скачать
Составить этот документ можно на типовом бланке или в свободной форме.
Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для награждения одного сотрудника используйте форму Т-11, для поощрения нескольких — Т11а.
Унифицированные формы приказа нужно использовать при выдаче ценных подарков, которыми сотрудник награждается за работу. А для новогодних подарков детям сотрудников лучше использовать свободную форму, так как их вручение, не связанно с производственной деятельностью.
При составлении приказа в свободной форме в него нужно включить следующие сведения:
- наименование организации (ФИО ИП);
- дату и место составления приказа;
- название документа;
- причину вручения подарка;
- того, кому вручаются подарки;
- стоимость подарков;
- Перечень лиц, ответственных за выдачу подарков;
- ФИО руководителя и его подпись;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
Если в приказе не прописана стоимость подарка, в нем нужно дать указание ответственным лицам на необходимость заключения письменного договора, если она превысит 3 000 руб.
К приказу нужно приложить список сотрудников (их детей), которым планируется выдача подарков. Если работников немного, их можно перечислить в самом приказе.
После составления приказ подписывается руководителем и отдается на исполнение. Факт вручения подарков отражается в ведомости.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
