Коды в табеле учета рабочего времени

• Для безошибочного начисления зарплаты необходимо вносить в табель учета рабочего времени специальные коды-обозначения.
• Необязательно использовать стандартные коды, они могут быть разработаны организацией самостоятельно.

Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени

Рассмотрим наиболее востребованные коды, вносимые в табель учета рабочего времени:

• работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;
• ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;
• работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;
• сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;
• вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;
• служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;
• повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;
• повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;
• основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;
• дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;
• дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;
• сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;
• дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;
• отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;
• отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;
• отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;
• отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;
• ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;
• временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;
• временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;
• вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;
• невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;
• прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;
• работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;
• выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;
• дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;
• дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;
• неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;
• простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;
• простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32; 
• простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;
• отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;
• отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;
• приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.

Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени

Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.

Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.

Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.