С 01.01.2013 бланки первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, перестали быть обязательными. Однако есть исключение: бланки первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).
Отражение хозопераций в бухгалтерском учете, в том числе по зарплате, осуществляется на основании первичных документов. В этой статье вы найдете полный перечень унифицированных форм документов по кадрам и оплате труда, а также сможете его скачать.
Собственно, для зарплатной первички из обязательных к применению остались только 2 унифицированные формы:
- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);
- платежная ведомость (форма № Т-53).
Они упоминаются в п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Остальные кадрово-зарплатные документы можно оформлять на самостоятельно разработанных бланках. При этом они должны содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа.
Но и унифицированные бланки вы тоже можете продолжать применять: это привычно и удобно. Для документов зарплатно-кадровой сферы такие бланки утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Ниже вы найдете перечни всех унифицированных форм по зарплате и кадрам. При необходимости эти перечни вы можете скачать и использовать в виде памятки.
Унифицированные формы документов по учету кадров
| Номер формы | Название формы | Норма НПА, в которой упоминается форма |
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | ст. 68 ТК РФ |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | ст. 68 ТК РФ |
| Т-2 | Личная карточка работника | п. 12 Правил ведения трудовых книжек, утв. ПП от 16.04.2003 № 225 |
| Т-2ГС(МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего | – |
| Т-3 | Штатное расписание | ст. 57 ТК РФ |
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | – |
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | ст. 62 ТК РФ |
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | ст. 62 ТК РФ |
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | ст. 116 ТК РФ |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | ст. 116 ТК РФ |
| Т-7 | График отпусков | ст. 123 ТК РФ |
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | ст. 84.1 ТК РФ |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) | ст. 84.1 ТК РФ |
| Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | ст. 166 ТК РФ |
| Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | ст. 166 ТК РФ |
| Т-10 | Командировочное удостоверение | – |
| Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | – |
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника | – |
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников | – |
Унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
| Номер формы | Название формы | Норма НПА, в которой упоминается форма |
| Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | ст. 91 ТК РФ |
| Т-13 | Табель учета рабочего времени | ст. 91 ТК РФ |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У |
| Т-51 | Расчетная ведомость | – |
| Т-53 | Платежная ведомость | п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей | – |
| Т-54 | Лицевой счет | – |
| Т-54а | Лицевой счет (свт) | – |
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | – |
| Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) | – |
| Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | – |
