При перечислении отпускных выплат нужно будет учитывать новые сроки (ID проекта закона 02/04/02-19/00088941).
Минтруда предложило внести изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ в части выплаты отпускных. Если поправки будут приняты, то оплату отпуска нужно будет производить раньше.
В соответствии с предложением Министерства отпускные нужно будет выдавать не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпускного периода. В настоящий момент работодатель обязан перечислить отпускные не позднее, чем за три календарных дня. В действующем порядке нет четкого указания именно о календарных днях, а потому возникали споры. Нововведение позволит исключить конфликтные ситуации.
Пример
Сотрудник планирует уйти в ежегодный отпуск с понедельника. По действующему правилу работодатель должен перечислить ему отпускные за три календарных дня. День начала отпускного периода не учитывается. Три календарных дня – это воскресенье, суббота и пятница. Следовательно, отпускные нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели.
По новым правилам работодатель должен будет перечислить отпускные за три рабочих дня. День начала отпуска также не учитывается. Три рабочих дня – это пятница, четверг и среда. Соответственно, отпускные нужно будет выплатить не позднее вторника предыдущей недели.
Работник может подать заявление на внеплановый отпуск. В этом случае у работодателя может не быть трех дней на выплату отпускных – ни календарных, ни рабочих.
На данный момент работодатель зачастую осуществляет выплату по внеплановому отпуску после срока, указанного в законодательстве. За такое нарушение предусмотрен штраф согласно ст. 5.27 КоАП – до 50 000 руб. По новым правилам будет установлено, что при внеплановом отпуске выплата будет производиться не позднее трех рабочих дней с даты подачи сотрудником соответствующего заявления.
График отпусков и новые сотрудники
Внесение изменений в график отпусков при приеме новых сотрудников не требуется. Это подтвердил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.
График вы утверждаете в установленные сроки (до 17 декабря предыдущего года). И работников, которые пришли позже, в него можно не добавлять. Отпуска им предоставляются по заявлению путем издания соответствующего приказа. И этого вполне достаточно.
Но при желании сделать график на новых работников можно.
Важные правила разделения накопленного отпуска от Минтруда
Работник имеет право присоединить неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды к отпуску за текущий рабочий год (Письмо Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).
Стандартный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Этот период может быть разделен на части при соблюдении двух условий:
- Сотрудник и работодатель должны согласовать такое разделение.
- Одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Однако Минтруд сделал важное замечание — отпуск предоставляется на текущий рабочий год. Следовательно, 14 дней также предоставляются за текущий год. Дни неиспользованного отпуска, оставшиеся за прошлые годы, можно присоединить к текущему году.
В ТК РФ нет конкретного условия, на сколько частей можно разделить отпуск. Их может быть и несколько, но главное — чтобы одна из них была продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Минтруд не рекомендует заниматься избыточным делением отпуска, хотя это и не запрещено законодательством. По мнению ведомства, в этом случае работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить трудоспособность.
Страховые взносы на отпускные (нюансы)
Страховые взносы на отпускные начисляют на общих основаниях. Это касается не только ежегодного основного отпуска, но и почти всех предоставляемых работникам оплачиваемых отпусков (учебных, дополнительных и др.).
Раз взносы уплачиваются, значит, их нужно показать в отчетности налоговикам. Сделать это не так сложно. Отпускные в РСВ отражают в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему). Также по работникам заполняется раздел 3.
Начислять взносы на отпускные нужно в том месяце, в котором вы начисляете саму оплату за отпуск. А вот период отпуска роли не играет. Это важно учитывать при отражении переходящих отпускных.
Пример
Если работник идет в отпуск с 1 октября, выплатить ему отпускные вы должны не позднее 27 сентября.
Получится, что оплата отпуска произойдет в 3-м квартале, а сам отпуск — в 4-м. Начислить взносы на отпускные нужно в сентябре. Соответственно, всю сумму отпускных и взносов с них нужно будет включить в РСВ за 9 месяцев. В аналогичном порядке следует действовать, если отпуск начинается в сентябре и захватывает октябрь.
