25.02.2021

Как перенести отпуск, по желанию сотрудника

  • Необходимость внесения изменений в график зависит от того, как в нем указывается отпуск: точной датой или месяцем.
  • Корректировка графика необходима, если в нем указана точная дата отпуска или перенос производится на другой месяц (если в графике отпуск отражается в виде месяца).
  • Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника.
  • Если используется унифицированная форма графика, изменения вносятся в графы 8-10.

Сотрудник решил перенести свой отпуск на другое время. Нужно ли вносить изменения в график отпусков и как это оформить документально? Разберемся.

id=»h2_1″>Вносить ли изменения в график отпусков?

Все зависит от того, как отпуск отражается в графике: с указанием точной даты или месяца. Если документ составляется с конкретными датами — изменения вносятся в любом случае. Если график содержит данные лишь о месяце начала отпусков —  он корректируется в случае изменения месяца:

Внесение изменений в график отпусков

id=»h2_2″>Как документально оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Просьба работника излагается так:

Заявление на перенос отпуска

Образец заявления о переносе отпуска по желанию работника Скачать

Перенесенный отпуск можно использовать в текущем или следующем году, но не позднее. Также сотрудникам отдела кадров нужно проверить, когда работник последний раз был в отпуске. Не допускается непредоставление отпуска в течение более 2 лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Проведении инвентаризации дебиторской задолженности

После подписания заявления руководителем, оформляется приказ о переносе отпуска. В нем указывается причина переноса, старая и новая дата отпуска и поручение отделу кадров внести изменения в график отпусков. После того, как приказ будет готов с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Приказ о переносе отпуска

Образец приказа о переносе отпуска по просьбе работника Скачать

На основании приказа о переносе отпуска сотрудниками отдела кадров вносятся изменения в график отпусков.  Если используется унифицированная форма документа, перенос отражается в графах 8-10.

График отпусков может корректироваться весь год — ТК РФ ограничений на это не устанавливает.

Образец графика отпусков-2

Образец внесения изменений в график отпусков (Т-7) Скачать

Отпуск в первый день: как посчитать отпускные

Если ушедший с первого дня работы в отпуск сотрудник «на окладе», для отпускных считают средний дневной заработок — путем деления оклада на 29,3.

Если ставка для него установлена не за месяц, а за смену, средний заработок можно посчитать путем умножения этой ставки на количество дней отпуска.

Такие разъяснения даны в письме Минтруда от 05.05.2016 № 14-1/В-429.

Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя

Если работник идет в отпуск с понедельника, выдайте ему отпускные не позднее четверга на неделе перед отдыхом. Ст. 136 ТК РФ предписывает оплачивать отпуск не менее чем за три дня до его начала. Как видим, Минтруд не включает в эти три дня день выплаты денег (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Если оплатите отпуск в пятницу, работник вправе будет потребовать компенсацию за просрочку по ст. 236 ТК РФ, а трудинспекция сможет привлечь вас к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. А это предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; на ИП от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на юрлицо от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Оспорить санкции в суде вряд ли удастся, ведь аналогичный вывод делали и судьи.

Простили работнику неотработанные отпускные: что с НДФЛ?

Если сотрудник отгулял отпуск авансом, а затем, не отработав положенное время, уволился, вы вправе удержать у него неотработанные отпускные при увольнении (ст. 137 ТК РФ). Но можете этого не делать и долг простить. Причем при прощении долга начислять на него НДФЛ не нужно. Вы уже удержали налог из этих денег, когда оплачивали отпуск. Повторное обложение одной и той же суммы не допускается.

Об этом — в письме УФНС по г. Москве от 28.06.2018 № 20-15/138129.

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *