18.04.2021

Подарки контрагентам, какие документы составить

  • К способам дарения можно отнести как прямую выдачу подарков, так и завуалированную. Во втором случае могут оформляться расходы либо на рекламу, либо представительские. Для каждого из вариантов дарения существуют свои лимиты, ограничивающие возможность его применения.
  • Набор документов по каждому из выбранных вариантов окажется своим. Общей для них является необходимость оформления части документов до проведения мероприятия, а второй части — по завершении мероприятия.

Подарок контрагенту можно сделать разными способами, и каждый из этих способов потребует оформления своего комплекта документов. Расскажем о том, что это за способы и какого рода потребуются документы.

Варианты подарков контрагенту

О разных способах дарения следует говорить потому, что оно возможно как прямым способом (в виде материальной ценности, передаваемой именно как подарок), так и завуалированным (при котором подарок маскируется под расходы иных видов).

К числу завуалированных способов относятся:

  • Вручение предметов, имеющих маркировку рекламного характера. Их можно оформить как расходы на рекламу.
  • Организация угощения. Если угощение сопровождает встречу, организованную с деловой целью, то расходы на него можно оформить как представительские.

Выбирая вариант дарения, следует помнить о наличии:

  • запрета на подарки стоимостью свыше 3 тыс. руб. между юрлицами, ведущими коммерческую деятельность (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ);
  • установленных для представительских и рекламных расходов лимитов, ограничивающих возможность их учета в затратах для целей исчисления налога на прибыль.

Величина уменьшающих налог на прибыль представительских расходов не может превышать 4% от расходов на оплату труда за тот же период (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Расходы на рекламу, осуществляемую через раздачу предметов, имеющих на себе отсылку к определенному товару, его производителю или продавцу, ограничены 1% выручки от продаж за тот же период (п. 2 ст. 264 НК РФ). Не относится такое ограничение только к брошюрам и каталогам рекламного характера.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Документальное оформление дарения

Каждый из вариантов характеризуется своим набором документов. Общим для этих наборов будет то, что в них должны входить документы, оформляемые как до проведения мероприятия по дарению, так и по его завершении.

Момент оформления Набор документов
По подаркам По представительским расходам По расходам на рекламу
До проведения мероприятия Приказ на приобретение и выдачу подарков. По подарку в адрес каждого физлица на сумму свыше 3 тыс. руб. — договор дарения Приказ и смета на осуществление представительских расходов Внутренний нормативный документ (положение) о проводимых рекламных мероприятиях. Приказ на раздачу рекламных материалов
По завершении мероприятия Акт на списание подарков и счет-фактура (если дарение осуществляется плательщиком НДС). По подаркам в адрес физлиц на сумму свыше 3 тыс. руб. — акт приемки-передачи Отчет о проведенной встрече с контрагентом. Акт на списание расходов по проведению встречи Акт на списание материалов, розданных в рекламных целях. Счет-фактура, если раздачу осуществляет плательщик НДС, а стоимость подарков либо превышает 100 руб., либо плательщик отказался от использования освобождения от НДС подарков такой стоимости

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *