Форма 18 для военкомата, бланк, образец 2020

В срок до 31.12.2019 всем работодателям-юрлицам, обязанным вести воинский учет, нужно сдать в военкомат карточку учета юрлица по Форме 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета в военкомат представлены в нашей статье.

Кто и когда должен сдавать форму?

Форму 18 ежегодно должны сдавать все, кто обязан вести воинский учет. Это работодатели-юридические лица, независимо от формы собственности и от организационно-правовой формы.

Форма 18 готовится на первое число года, следующего за текущим и сдается до завершения текущего года. То есть, отчет за 2019 год на дату 01.01.2020 нужно сдать не позднее 31.12.2019.

Что такое «бронирование военнообязанных»?

Бронирование военнообязанных – это особая процедура, позволяющая работодателю обеспечить функционирование его предприятия в военное время .

Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из таких критериев:

• подписал договор с властями о выполнении заказов для государственных нужд в период мобилизации либо в военное время;
• участвует в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
• наделен особыми полномочиями на период военного времени;
• его деятельность в военное время позволяет обеспечивать оборону и безопасность страны, жизнедеятельность населения, работу органов власти.

На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников – бронь.

Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.

Что такое мобилизационное предписание?

Мобилизационное предписание – это отдельное указание военкомата военнообязанному гражданину.  Согласно предписанию, в случае объявления мобилизации, гражданин должен прибыть в указанный срок в указанное место, не дожидаясь дополнительной повестки.

Предписания формируются военкоматами для того, чтобы заранее спланировать объем и структуру призываемых человеческих ресурсов в период мобилизации.

Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации

Актуальный бланк Формы 18 для военкомата Скачать

Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:

1. Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. По итогам 2019 года указываем 01.01.2020. Если отчет делается не за год, а дополнительно (например, в связи с существенными изменениями данных), то в качестве даты указываем дату изменений. Вообще, при подготовке дополнительного отчета по Форме 18 рекомендуется уточнить в военкомате, какую дату вносить в форму, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
2. В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если отвечающих за учет несколько, можно вписать несколько ФИО или ограничиться сведениями о начальнике подразделения, которое ведет учет.
3. В пункт 4 требуется внести дату и место регистрации работодателя-юрлица. Чтобы не ошибиться, рекомендуем проверить сведения в бухгалтерии или в администрации.
4. Данные в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый адреса) могут совпадать. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
5. Пункт 8 заполняем, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерки.
6. В таблицу в п.9 вносим сведения из регистрационных документов юрлица-работодателя. Рекомендация здесь такая же, как и в п.3 – при заполнении отчета один раз в год лучше предварительно уточнить, не поменялись ли некоторые данные.