Благодарность сотруднику, образец

• Благодарность можно объявить в устной форме или вручив сотруднику благодарственное письмо.
• Требований к форме и содержанию благодарности закон не устанавливает.
• Благодарность можно составить в виде письма на фирменном бланке организации, заказать его в типографии или приобрести в магазине.
• Готовый документ должен подписать руководитель компании или его заместитель.

По случаю юбилея компании работодатель решил поощрить своих сотрудников и объявить им благодарность. Разберемся, как составить благодарственное письмо и можно ли обойтись устной похвалой.

В какой форме объявить благодарность?

Объявить сотруднику благодарность можно двумя способами. Какой из них выбрать, руководитель решает сам.

Благодарность в устной форме

Благодарственное письмо в этом случае не составляется. Работодатель на словах выражает сотруднику свою признательность и хвалит за достигнутые им успехи. Устной благодарностью можно дополнить вручение сотруднику премии или ценного подарка.

Вносить или нет данные об устной благодарности в трудовую книжку решает работодатель. Закон делать это его не обязывает.

Если вы решите внести данные о благодарности в трудовую, перед этим нужно составить приказ о назначении поощрения.

Отчет по НДПИ, 3 квартал

Благодарственное письмо

Если вы хотите придать благодарности более официальный статус, можно вручить сотруднику благодарственное письмо. Составить его можно самостоятельно или заказать бланк в типографии.

Вручение благодарственного письма оптимальный вариант моральной мотивации в случае, когда возможности материально простимулировать работника у вас нет. Слова могут забыться, а врученный документ будет напоминать сотруднику о вашей признательности.

Образец благодарственного письма

Как мы сказали выше, унифицированной формы этого документа нет. Вы можете составить его в виде официального письма на бланке организации, купить бланк в магазине или заказать в типографии.