Правильно отразить в графике отпусков перенос отпуска вам поможет наш образец. И, как вы уже должны были убедиться, сделать это совсем не сложно.
График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников.
Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе.
График отпусков и перенос отпуска: основания
Так, основаниями для переноса отпуска в графике отпусков являются (ст. 124 ТК РФ):
- Временная нетрудоспособность работника во время отпуска.
Кроме того, перенести отпуск работодатель обязан работнице, которая идет в декрет и хочет присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР (см. письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
В некоторых случаях перенос отпуска может быть обусловлен какими-то фактами хоздеятельности или производственного процесса. Но только при наличии согласия работника.
И конечно, перенос отпуска возможен по согласованию между работником и работодателем.
Оформление переноса отпуска
Прежде чем вносить какие-либо записи в график отпусков, факт переноса отпуска нужно задокументировать.
Для этого работник пишет заявление с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск переносится согласно законодательству, к заявлению он должен приложить документы, подтверждающие право на перенос, например, больничный лист. Если перенос происходит по взаимной договоренности или из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных или уведомление об отпуске, одного заявления достаточно.
На основании заявления издается приказ в свободной форме с указанием причины переноса отпуска и новых отпускных дат, а если они пока не известны, то с пояснением, что даты будут определены позже на основании дополнительного заявления работника.
Также перенос отпуска фиксируется в личной карточке работника и графике отпусков.
Как перенести отпуск в графике отпусков (образец)
А теперь приведем собственно пример заполнения графика отпусков с переносом отпуска .
Кстати, составлять для этого новый график не надо. Все изменения можно отразить в первоначальном документе.
Так, если вы оформляете график отпусков по типовой форме Т-7, вы должны заполнить:
- Графу 8. В ней указать документ — основание для переноса отпуска. Например, приказ от 23.07.2019 № 145.
- Графу 9 — с датой предполагаемого отпуска.
- При необходимости графу 10, если нужно дать примечание.
Когда работник уйдет отдыхать, вы укажете фактическую дату начала отпуска в графе 7.
Вот и все, изменения в графике отпусков по переносу отпуска готовы.
Отпуск в первый день: как посчитать отпускные
Если ушедший с первого дня работы в отпуск сотрудник «на окладе», для отпускных считают средний дневной заработок — путем деления оклада на 29,3.
Если ставка для него установлена не за месяц, а за смену, средний заработок можно посчитать путем умножения этой ставки на количество дней отпуска.
Такие разъяснения даны в письме Минтруда от 05.05.2016 № 14-1/В-429.
