Перевод сотрудников на удаленный режим работы во время карантина не снимает с работодателя обязанности по учету их рабочего времени.
В чем особенности такого учета? Какой код и объем часов проставить в табеле по дистанционным сотрудникам?
Ответим на эти и другие вопросы.
- Как бы ваш сотрудник не выполнял свои обязанности во время эпидемии коронавируса — в компании или на удаленке, табель оформляется в обычном порядке, принятом в компании (к примеру, кодом «Я» (01) отмечается отработанное дистанционным сотрудником время).
- Количество отработанных часов проставляется в зависимости от того, как работодатель учитывает это время — исходя из нормы часов, по индивидуальному графику или по показаниям учетной программы.
Сложности удаленного учета
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.
Возможные варианты:
| Вариант учета рабочего времени | Расшифровка | Способ заполнения табеля |
| Неконтролируемый | Работодателю неважно, сколько времени тратит сотрудник на выполнение своих обязанностей при условии выполнении установленной нормы труда (достижение запланированного объема или результата работы) | В табеле проставляется норма часов — при 40-часовой неделе рабочие дни с понедельника по пятницу по 8 час. в двумя выходными днями (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы |
| Контролируемый | Работодатель намерен жестко контролировать с помощью специальной учетной программы отработанное сотрудниками время | Индивидуальный график работы утверждает работодатель, и в табеле отражаются показатели учетной программы, фиксирующей фактически отработанные сотрудником часы |
Оба варианта не противоречат законодательству.
Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.
Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке
Работодатель ведет учет рабочего времени в специальном документе — табеле. Законодательство не требует применения унифицированных бланков этого учетного документа и позволяет оформлять табель по выбору работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
Форму табеля утвердите в составе первичных учетных документов в качестве приложения к учетной политике.
Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе
Какой бы вариант учета рабочего времени не применялся в отношении дистанционных работников, в табеле проставляют коды, принятые в организации для учета рабочего времени и иных периодов (отпуска очередного или дополнительного, простоя и т. д.).
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, применяются коды:
| Показатель | Код | |
| Буквенный | Цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск без сохранения зарплаты | ДО | 16 |
| Временная нетрудоспособность | Б | 19 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя | НС | 25 |
| Иные коды | — | — |
В строке «Часы» следует указать количество часов:
- согласно установленной норме (при первом варианте учета);
- по индивидуальному графику или по показателям учетной программы (при втором учетном варианте).
Образец табеля за апрель 2020 года по дистанционному сотруднику, отработавшему норму часов за месяц, выглядит так:
