Если работник просит отпустить его отдыхать раньше, чем планировалось, а вы не против, это можно сделать на вполне законных основаниях.
Но опасность такой ситуации заключается в том, что вы можете не успеть выплатить ему отпускные в установленный срок. Сделать это, напомним, вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Нарушение срока выплаты отпускных наказывается штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (или предупреждение);
- ИП — от 1000 до 5000 руб.;
- организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, в данном случае применима материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
И даже тот факт, что отпуск работнику предоставляется экстренно (например, в связи с болезнью близкого родственника), Минтруд не считает оправданием (письмо от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Не спасет вас от ответственности и полученная от работника расписка о том, что он не против оплаты отпуска с просрочкой, поскольку сам же в ней и виноват.
Как же быть?
На практике данный вопрос решают следующими способами:
- Если у работника есть отгулы (например, за работу в выходные), предлагают взять сначала их, а затем уже отпуск.
- Работнику предлагают на первые три дня (или то количество, которое требуется для соблюдения срока выдачи отпускных) оформить отпуск за свой счет.
Если работник отказывается пойти вам на встречу, скажите, что имеете право вообще не отпускать его в отпуск вне графика. Либо он идет на уступки (так как это нужно именно ему), либо ждет отпуска по плану.
Практикуется и еще один вариант: работник идет в отпуск завтра, а по бумагам отдых начинается позже. Но этот способ уже не вполне законен, поэтому мы вам его не рекомендуем.
Скоро все может измениться. У Минтруда уже готов законопроект об экстренных отпусках. Если его примут, вы сможете прописать порядок и сроки их оплаты в своем ЛНА. Тогда и основания для штрафа исчезнут.
