Это вы можете решить самостоятельно. Нормативно вопрос об указании в графике отпусков даты окончания отпуска не урегулирован. На это указал Роструд (вопрос № 3).
В графике у вас в любом случае указаны количество дней отдыха (графа 5) и дата его начала (в графе 6 плановая, в графе 7 фактическая). Если вам удобнее видеть также дату окончания отпуска, можете вписать и ее.
График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет
Работники, имеющие троих и более детей в возрасте до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для них время без согласования периода отдыха с работодателем. Это следует учитывать при составлении графика отпусков на следующий год.
Возраст детей нужно смотреть на начало года (на 1 января). Это значит, что даже если в следующем году ребенку исполнится 12 лет, преимущественное право на отпуск на этот год у работника сохраняется.
Так сказал Минтруд в письме от 20.11.2018 № 14–2/ООГ-9166.
При увольнении с работника удержаны лишние отпускные — как отразить в ЕРСВ и 2-НДФЛ?
Если сотрудник увольняется, не отработав предоставленный авансом отпуск, лишние отпускные можно удержать (ст. 137 ТК РФ). При этом (см. письмо ФНС от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479):
- В 2-НДФЛ нужно показать итоговые суммы отпускных с учетом перерасчета. Образовавшийся излишек по НДФЛ возвращается работодателю в порядке ст. 78 НК РФ.
- По ЕРСВ может потребоваться уточненка за период выплаты отпускных. Ее нужно сдать, если из-за перерасчета у вас получатся отрицательные суммы. Отражения отрицательных показателей расчет не предусматривает, а ПФР не имеет возможности разносить минусовые суммы по лицевым счетам. Если же минусовых сумм не будет, можно обойтись и без уточнения прошлых периодов. Просто заполните расчет за период увольнения с учетом отпускного перерасчета.
Невыход после досрочного окончания декрета – прогул?
Работодатель не имеет права увольнять сотрудницу, если она не вышла из декрета, прерванного досрочно. Но только в том случае, если вина сотрудника в прогуле будет доказана (Определение Мосгорсуда от 26.07.2019 по делу № 33-32947/2019).
В деле рассматривалась ситуация, когда сотрудница вышла из декретного отпуска, прерванного по ее инициативе, но так и не появилась на рабочем месте. Работодатель посчитал это прогулом и уволил ее по статье. Суд с такой позицией не согласился и признал увольнение незаконным.
Работница подала работодателю письменное предупреждение о досрочном выходе из декретного отпуска. В указанный срок на работе она так и не появилась. Как выяснилось в ходе судебного разбирательства, работодатель не обеспечил ее возможностью трудиться – не изготовил электронный пропуск.
Кроме того, он не сообщил сотруднице о принятом решении по ее заявлению о прерывании декретного отпуска. Также работодатель не ознакомил декретницу с приказом о досрочном выходе на работу.
Как было установлено судом, компания направила письмо с требованием объяснить невыход, но уволила сотрудницу до того, как получила по почте ответ. Также при увольнении не было учтено поведение работницы и отношение к трудовым обязанностям.
Суд посчитал, что работодатель нарушил трудовые права работницы и процедуру увольнения.
Изначально нужно было дождаться от сотрудницы объяснения о неявке на работу. После этого уже принимать решение, виновна ли она и является ли неявка прогулом.
Если отправляете работникам письма по почте, удостоверьтесь, что они их получили. Для этого нужно направлять их заказными с уведомлением.