- Приказ о поощрении можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму.
- Содержание и форма приказа зависит от вида и периодичности выплат.
- Для премирования одного сотрудника используется типовая форма Т-11, для поощрения нескольких — форма Т-11а.
Премирование сотрудника должно оформляться специальным документом — приказом о поощрении. Содержание и форма этого документа зависит от того, кто и за что поощряется. Рассмотрим, какие виды приказа о поощрении существуют и чем они отличаются друг от друга.
Приказ о поощрении — основной документ, которым оформляется награждение сотрудника. Он служит также основанием внесения сведений о награждении в личную карточку сотрудника и трудовую книжку.
Составить этот документ можно в свободной форме или с использованием типового бланка Т-11 или Т-11а. Различие между этими документами в том, что форма Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, а Т-11а используется для награждения нескольких работников. В остальном они идентичны.
Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Бланк приказа о премировании Т-11 Скачать
Бланк приказа о премировании Т-11а Скачать
Приказ о премировании составляется на основании представления о поощрении, служебной записки или ходатайства. Их подготавливают начальники структурных подразделений организации.
Приказ на разовую премию составляется после того, как руководителем будет рассмотрено представление на премирование работника. Если премия выплачивается ежемесячно, то приказ лучше оформить первым числом месяца, следующего за тем, в котором были выполнены условия премирования.
Общие правила и порядок премирования желательно прописать в одном из следующих документов:
- трудовом договоре с сотрудником;
- положении о премировании;
- положении о распределении стимулирующих доплат и надбавок.
Делать это не обязательно, так как закон не обязывает работодателей поощрять своих сотрудников.
Виды приказов о премировании
Приказы о выплате стимулирующих надбавок могут различаться:
- По масштабу.
По этому основанию различают массовые и единичные распоряжения. Массовые охватывают большую часть персонала, единые — конкретного работника. Примером массового приказа является форма Т-11а, единичного — форма Т-11.
- По основанию.
По основанию приказы разделяются на производственные, организационные и праздничные. Производственные составляются при достижении определенных показателей труда, например, за внедрение новых рационализаторских решений. Организационные применяются для награждения персонала, активно участвующего в общественной жизни коллектива. Праздничные используются для выплаты премий, приуроченных к праздничным датам.
- По периодичности составления.
По периодичности они разделяются на плановые и внеплановые. Плановые приказы оформляются регулярно, с соблюдением определенных временных интервалов. Внеплановые составляются для выплаты разовых премий.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
