Выдача подарков, образец ведомости

• Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.
• Унифицированного бланка ведомости нет, она составляется в свободной форме с указанием необходимых сведений.
• Факт получения подарка сотрудник подтверждает своей подписью.

Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году и ознакомимся с его образцом.

Для чего нужна ведомость?

Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление не обязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.

С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок вручен не был. Как правило этот документ составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно. В этом случае с ним можно заключить договор дарения.

Как составить ведомость на выдачу подарков?

Ведомость на выдачу новогодних подарков Скачать

Унифицированного бланка этого документа нет.

Он составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

• наименования организации (ФИО ИП);
• даты и места составления ведомости;
• названия документа;
• порядкового номера записи;
• ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;
• даты передачи подарка;
• подписи сотрудника, получившего подарок;
• названия подарка и его стоимости (не обязательно).
• ФИО ответственного лица.

Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней, в любом случае, будет работник, как законный представитель.

Если в счете-фактуре неправильно указан КПП

Какие документы нужно составить кроме ведомости?

Помимо ведомости нужно составить:

• Приказ о проведении праздничного мероприятия.

Он потребуется, если подарки будут вручаться на корпоративе.

• Приказ о приобретении подарков.

Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.

• Приказ о выдаче подарков.

На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам.

• Договор дарения.

Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб.