Из-за небольшого количества январских рабочих дней брать отпуск сразу после новогодних праздников может быть невыгодно. Ведь зарплата с отпускными получается ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный месяц. Речь, конечно же, об окладниках. Но год на год не приходится. Давайте на примере посмотрим, как рассчитать отпуск в январе, и узнаем, выгодно ли брать его в 2020 году.
Допустим, оклад работника 70 000 руб. в месяц. Для простоты подсчетов предположим, что расчетный период (январь 2019 — декабрь 2019) он отработал полностью, а общая сумма начислений составила 840 000 руб. Он решил продлить себе новогодние каникулы и взял отпуск на 11 дней с 9 по 19 января. Заметим, что даже если он напишет заявление с 1 по 19 января, количество дней отпуска всё равно будет 11, поскольку с 1 по 8 января — официальные нерабочие праздничные дни, а они в продолжительность отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
Рассчитаем среднедневной заработок:
840 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 2389,08 руб.
Сумма отпускных составит:
2389,08 руб. × 11 дн. = 26 279,88 руб.
Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 10 из январских 17):
70 000 руб. / 17 дн. × 10 дн. = 41 176,47 руб.
Итого за январь он получит (до вычета НДФЛ):
26 279,88 руб. за отпуск + 41 176,47 руб. зарплаты = 67 456,35 руб.
Как видим, потеря в деньгах есть, но в 2020 году она не очень большая (меньше 4%). Иногда эта разница составляет до 10%. Поэтому прежде чем планировать январский отпуск, стоит все внимательно просчитать.
Прогул в командировке. Сотрудника можно уволить?
Если работодатель обнаружит, что сотрудник, направленный в командировку, совершил дисциплинарный проступок – прогул, он имеет право его уволить (Письмо Минтруда от 07.11.2019 № 14-2/В-912).
Минтруда обозначило свою позицию по увольнению за прогул во время командировки. Ведомство объясняет: если сотрудник отсутствует без уважительной причины более 4-х часов на месте выполнения служебного задания, то это можно считать прогулом. В период командировки место выполнения служебного задания считается рабочим местом сотрудника.
Однако прежде чем применить административное взыскание, работодателю нужно потребовать с сотрудника письменное объяснение прогула. Кроме того, необходимо оформить докладную записку и составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Эти документы будут доказывать факт совершенного проступка. Их будет составлять руководитель работника на основании документов, переданных принимающей стороной.
Работодатель имеет право уволить сотрудника при неуважительных причинах отсутствия на рабочем месте согласно пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Дата увольнения при этом будет та, которая предшествовала дню прогула.
Медосмотр за счет работодателя
Ведомство напомнило, что затраты работодателя на прохождение предварительного медосмотра потенциальным сотрудником относятся к общим расходам компании, связанным с производством или реализацией. При этом они должны иметь обязательное экономическое обоснование, а также документальное подтверждение.
Минфин отметило, что при трудоустройстве будущие сотрудники обязательно должны проходить предварительный медосмотр. При этом работодатель сам направляет их на медосмотр и оплачивает такие расходы из своего бюджета.
Медосмотр не должен проводиться за счет работника с последующей компенсацией ему этих затрат (ч. 8 ст. 213 ТК).
Работодатели должны организовывать медосмотры как нынешних сотрудников, так и тех, которые только устраиваются на работу. Все расходы по данному вопросу компания должна брать на себя.
За отсутствие медосмотра на компанию налагается штраф согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- 15 000 – 25 000 руб. на должностных лиц или ИП;
- 110 000 – 130 000 руб. на юридических лиц.
Зарплата за новогодние праздники: можно ли учесть для прибыли?
Да, можно. Привлечение работников к труду в выходные и нерабочие праздники разрешено Трудовым кодексом (порядок прописан в ст. 153 ТК РФ). Значит, их заработок за эти дни — это расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Но не забывайте, что эти расходы, как и любые другие, должны быть обоснованы экономически, подтверждены документально и направлены на получение дохода.
Об этом — в письме Минфина от 16.11.2018 № 03-03-07/82796.
