Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.
Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?
В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.
Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:
- ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
- начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
- предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
- осуществление расчетно-платежных операций компании;
- составление и сдача бухгалтерской отчетности.
Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.
Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:
- ведения бухгалтерского и налогового учета;
- составления отчетности;
- аудита;
- анализа финансовой деятельности компании;
- программного обеспечения учета;
- законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.
И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.
Исходя из специфики деятельности, он должен быть:
- усидчивым;
- терпеливым;
- внимательным;
- обязательным;
- аккуратным;
- точным;
- ответственным;
- честным.
Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.
Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.
Образец характеристики на бухгалтера с места работы
Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.
Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании.
В ней следует указать:
- название документа – «Характеристика»;
- краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
- информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
- немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
- причину выдачи документа.
Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.
Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Скачать образец характеристики на бухгалтера с места работы
Статья взята с сайта Налог-налог.ру