Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах. Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов. Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2019 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.
Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.
Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.
Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.
Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.
Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.
Зачем нужна?
Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:
- Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
- При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
- В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
- Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
- Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.
Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:
- Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
- Для записи в начальный класс.
- При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
- При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
- Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.
Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.
Законодательное регулирование
Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».
В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:
- открыть подомовую книжку формы 11;
- вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.
Домовая книга в многоквартирном доме
Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.
Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.
Для этого необходимо представить такие документы:
- Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
- Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
- Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.
Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.
Оформление
Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:
- Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
- Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.
Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.
Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.
Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.
С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.
Что содержит?
Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:
- Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
- Сведения об ответственных за оформление лицах.
- Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.
Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.
Вторая графа отображает регистрационные сведения.
Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.
Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:
- О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
- Его данные паспорта.
- Даты постановки на миграционный учет.
- Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.
Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).
Где хранится?
Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.
Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.
Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.
Формы выписок
Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:
- Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
- Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.
Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.
Как получить?
Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.
Справка выдается при предъявлении:
- Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
- Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.
Справку выдают бесплатно.
Что делать, если книги нет?
Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.
Порядок замены и восстановления
Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:
- Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
- Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
- Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
- Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.
На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.
Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:
- общегражданский паспорт заявителя;
- ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
- документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
- основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
- свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
- выписка из реестра о собственности;
- техническая документация на строение;
- оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)
В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.
Восстановление ДК на квартиру
Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.
Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.
