Даже если содержанием МКД занимается управляющая компания, владельцы квартир все равно обязаны создать свой орган управления. Обычно им является товарищество, но это юридическое лицо, с созданием которого связано много сложностей. Тем не менее, владельцы жилья могут проводить свои собрания и без организации ТСЖ или кооператива.
Очное собрание собственников многоквартирного дома – это в первую очередь орган управления. Собственники квартир с помощью такого собрания вправе принимать все необходимые решения.
Для этого осуществляется стандартная процедура голосования. Но для того чтобы подобные решения невозможно было оспорить в судебном порядке, следует соблюдать установленный законом порядок.
Процедура проведения собрания жильцов МКД регулируется Жилищным кодексом РФ.
Очное собрание собственников многоквартирного дома
Собрание жильцов может проводиться в нескольких формах. Например, при большом количестве участников приходится организовывать заочное голосование. Но чаще всего организуются именно очные мероприятия.
При этом инициативной группе необходимо придерживаться соответствующей процедуры.
Полномочия
На первый взгляд полномочий у общего собрания не так много. Особенно, если основными вопросами занимается управляющая компания. Но по закону владельцы квартир могут решать очень многое.
Использование общего имущества обычно приносит жильцам МКД дополнительные деньги, которые можно тратить на нужды всех собственников. Обычно речь идет о сдаче в аренду помещений, части двора или рекламных площадей.
Выбор способа управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК), выбора председателя общего собрания и другие соответствующие вопросы также находятся в компетенции общего собрания.
Повестка дня
Общее собрание и голосование владельцев квартир может быть инициировано любым заинтересованным лицом. Но сначала ему необходимо оповестить всех участников собрания. Для этого оформляется уведомление с указанием повестки дня.
Это перечень всех тех вопросов, которые будут решаться собственниками квартир.
К примеру, можно указать следующие проблемы:
- установка системы домофонов;
- определение сметы текущего ремонта;
- выбор председателя МКД, секретаря и т. д.;
- выбор проекта строительства объекта на территории МКД (стоянки, детской площадки и т. д.).
Таких вопросов может быть несколько. На лучше не указывать больше 3–4, так как очень сложно будет принять такое количество решений без проблем. По закону на собрании не могут решаться те вопросы, которые не были указаны в повестке дня.
Порядок проведения
Инициировать проведение собрания может как любой жилец МКД, так и представитель УК. Но обычно управляющие компании вмешиваются лишь тогда, когда собственники квартир игнорируют свою обязанность по решению тех или иных вопросов. Например, не выбирают представителя (председателя) от своего многоквартирного дома.
В любом случае, процедура организации и проведения очного собрания для всех одинакова. Состоит она из следующих этапов:
- определение формы мероприятия;
- составление и отправка уведомлений;
- проведение голосования;
- оформление протокола;
- сообщение о своем решении УК, ГЖИ и т. д.;
- сообщение о решении общего собрания остальным жильцам.
Форма данного мероприятия является очной. Значит, инициатору необходимо позаботиться о месте проведении. Для того чтобы жильцы смогли принять то или иное решение, необходим кворум. То есть, проголосовать единогласно должно более 50% человек из общего количества присутствующих. Если кворума нет, решение принято быть не может.
Документы
Существует несколько важных документов, без которых нельзя провести общее собрание жильцов. В первую очередь, это уведомление и протокол очного собрания собственников многоквартирного дома.
Уведомление необходимо для оповещения всех участников мероприятия. Документ содержит следующие пункты:
- тип проведения (очередное, внеочередное);
- адрес, дата, время;
- форма;
- личные данные инициатора собрания;
- повестка дня.
Уведомление лучше всего отправлять по почте заказным письмом. Не запрещено также личное распространение, но для этого инициативной группе придется обойти все квартиры.
Составление протокола
Этот документ является обязательным, так как подтверждает проведение жильцами собрания и решение тех или иных вопрос. Образец протокола очень легко найти в интернете. Его оформление обычно занимается секретарь, поэтому он обязан знать все нюансы составления.
В российском законодательстве есть определенные требования, которые предъявляются к этому документу. Во-первых, это его форма, а во-вторых – сроки составления. Все это указано в приказе Минстроя № 937 от 25. 12. 15 г.
Стандартные пункты протокола следующие:
- название;
- регистрационный номер;
- место и дата проведения мероприятия;
- содержательная часть;
- место, где хранятся все документы собрания;
- приложения;
- подписи уполномоченных лиц.
Особое внимание важно уделить так называемой содержательной части. Ее обычно делят на вводную и основную.
Вводная составляющая включает такие пункты:
- данные инициатора;
- личные данные о председателе и секретаре (если они уже выбраны);
- список всех собственников квартир;
- список тех, кто фактически присутствует на собрании;
- общее количество голосов;
- количество тех, кто фактически голосовал;
- сведения о количестве жилой и нежилой площади.
Очень подробно указываются личные данные всех собственников квартир. Мало написать ФИО и адрес, так как в протоколе должны быть также указаны реквизиты документы, подтверждающего право собственности каждого жильца.
Основная часть содержит информацию о повестке дня и результатах проведения собрания. Повестка дня указывается списком и именно в том порядке, в котором выносилась на обсуждение. Менять вопросы в повестке запрещено. Также принято разделять эту часть, указывая разделы «Слушали», «Предложено», «Решили» и т. д.
К протоколу обязательно прикладываются дополнительные документы, причем их перечень указывается в самом документе. Обязательно нужно приложить образец уведомления, список собственников помещений (жилых и нежилых) и другие важные бумаги.
В 2019 году собрание жильцов многоквартирного дома осуществляется практически без изменений. Процедура состоит из нескольких этапов, начиная от оповещения жильцов с помощью уведомления и заканчивая оформлением протокола.
Последний этап процедуры – донесение информации о принятых решениях остальным жильцам и соответствующим органам (УК, Жилинспекции).