Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.
Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.
Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.
Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.
Оплата труда безналичным расчетом
В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.
Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.
Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.
Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.
Законодательная база
Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.
При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:
- статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
- 45 и 46 главами ГК РФ;
- трудовыми договорами;
- Положениями Центробанка №222 и №266.
Перечисление зарплаты на карту
Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.
Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:
- в коллективном договоре;
- в трудовых контрактах;
- в локальных нормативных актах на предприятии.
Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.
Обязательно ли?
В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.
Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.
Другого банка
В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.
О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.
Как оформить?
Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:
- Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
- Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
- Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
- Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.
Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:
- НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
- страховых взносов по социальному страхованию.
Если предприятие в 2019 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.
Образец заявления
Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.
Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.
Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.
Сколько идет?
В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.
При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.
Сроки зачисления денег
Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.
Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.
Преимущества
В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.
Плюсы для работников:
- возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
- возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
- наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
- присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
- некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
- при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.
Плюсы для работодателя:
- отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
- увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.
Можно ли на чужую карточку (другого человека)?
Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.
Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.
В нем необходимо указать:
- данные паспорта;
- реквизиты другого лица для перечисления денег;
- согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
- длительность осуществления платежей на счет другого человека.
