Несмотря на все разговоры о необходимости снижения налогово-отчетного бремени, власти только добавляют нам бумажной работы. Очередное нововведение — отчет в ПФР, который с большой долей вероятности придется сдавать уже в 2020 году.
Отчет сам по себе несложный. Напрягают сроки, особенно перспективы на 2021 год и далее, когда обязанность отчитываться для кого-то может стать чуть ли не ежедневной.
Кого и зачем обяжут сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года
Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующая статья 66.1 должна появиться в ТК РФ. Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.
Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет.
Сроки сдачи новой формы планируются такие:
- В 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть вместе с СЗВ-М.
- С 2021 года к ежемесячному отчету добавят отчеты о приеме и увольнении работников. Направлять их в фонд придется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.
Увидеть текст соответствующего законопроекта и наблюдать его движение по стадиям законотворческого процесса вы можете на сайте Госдумы.
Новый отчет в ПФР с 2020 года: форма и содержание
ПФР уже разработал форму нового отчета. Называется она «Сведения о трудовой деятельности работников» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы.
В шапке нужно будет указать:
- сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
- отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.
Таблица включает 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1).
- Сведения о работнике: Ф. И. О., СНИЛС (графы 2–5).
- Сведения о его трудовой деятельности: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 6–13). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020.
Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то, судя по планируемым поправкам в ст. 5.27 КоАП РФ, штрафовать за это не станут, ограничатся предупреждениями. Причем наказывать собираются только за неоднократное, то есть два и более раза за год, непредставление сведений. За один раз ничего не будет.
