Говоря о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал, следует ориентироваться на одну из двух отчетных дат: 22 или 25 июля (для бумажного или электронного отчета соответственно). Но не следует дотягивать до последнего отчетного дня.
Если фонд при контроле отчета обнаружит ошибки, на их исправление времени не останется. 4-ФСС будет считаться несданным. Это может грозить страхователю штрафом.
Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия
Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.
По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:
- с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);
20 июля 2019 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 19.07.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 22.07.2019, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.
- с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).
При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.
Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.
Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?
Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:
- Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:
СШ = 5% × ТВн,
где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.
Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.
- Минимальная сумма наказания — 1000 руб.
Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.
- Максимальный штраф — 30% от ТВн.
Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.
Пример
ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2019. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.
Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:
СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.
