ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения.
В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара.
В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.
Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре
И в накладной по форме ТОРГ-12, и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.
Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.
Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).
Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.
Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения
Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?
Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?
Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.
Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).
Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.
