4-ФСС за 4 квартал 2019 года, порядок сдачи отчета

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года выпадает на 20.01.2020, если отчет представляется в бумажной форме.

Электронный 4-ФСС желательно сдать не позднее 24.01.2020, так как крайняя отчетная дата приходится на выходной день, а законодательно перенос срока не установлен.

Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом.

Максимум полезных сведений о 4-ФСС в одной схеме

Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:

• организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
• ИП, если у них есть наемные работники;
• частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.

Основные сведения о форме 4-ФСС представлены на схеме:

Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2019 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2020 для бумажной формы и 25.01.2020 для электронной. Попадание 25.01.2020 на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится.

ФСС в общем-то допускает такой перенос. Есть вероятность, что он разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Но учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2019 года в электронной форме произвести не позднее 24.01.2020.

Могут ли не принять вовремя сданный или опоздавший отчет?

Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом ФСС от 29.03.2019 № 133. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:

Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1000 руб.

4-ФСС за 4 квартал 2019 года: срок сдачи с выходного не переносится?

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от способа, которым вы направляете расчет. Это:

• 20-е число месяца, следующего за отчетным, для отчета на бумаге;
• 25-е число — для отчета в электронном виде.

И да, перенос срока с выходного на ближайший рабочий день законом «О взносах на травматизм» от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрен. А поскольку руководящий НПА в данном случае именно закон № 125, а не НК РФ, то неприменимо здесь и соответствующее положение п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Поэтому фактически срок сдачи 4-ФСС заканчивается накануне выходного.

В этот раз будет именно такой случай. 25 января — суббота. И если соблюдать нормы строго, сдать электронный 4-ФСС за 4 квартал 2019 года лучше до пятницы, 24-го. 27 января отчет у вас, скорее всего, тоже примут.

Ведь еще в 2011 году Минздравсоцразвития говорил, что здесь можно применить ст. 193 ГК РФ, согласно которой, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо от 16.09.2011 № 3346-19). И соцстрах такой перенос практикует. Но некоторые отделения фонда относятся к этому не слишком благосклонно. Так зачем рисковать?