Проводки по бухучету, примеры 2020

Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

• информационную;
• контрольную;
• обратной связи;
• аналитическую.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Счет	Определение
01	Основные средства
04	Нематериальные активы
10	Материалы
11	Животные на выращивании
20	Производство
21	Полуфабрикаты
41	Товары
43	Готовая продукция
50	Касса
51	Расчетные счета
52	Валютные счета
81	Собственные акции

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

Счет	Определение
02	Амортизация ОС
05	Амортизация НМА
42	Наценка
66/67	Кредиты
70	Расчеты с персоналом
80	Уставный капитал
82	Резервный капитал
83	Добавочный капитал

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счет	Определение
60	Расчеты с поставщиками
62	Расчеты с покупателями
68/69	Налоги и взносы
71	Подотчетные лица
84	Нераспределенная прибыль (убыток)
99	Прибыли/убытки

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

• поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
• выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Операция	Дт	Кт
Поступили ОС	08	60 (71, 75, 76)
ОС введены в эксплуатацию	01	08
Амортизация ОС	20 (23, 25, 26, 44)	02
Поступили НМА	08	60 (71, 75, 76)
НМА приняты к учету	04	08
Амортизация НМА	20 (23, 25, 26, 44)	05

Учет МПЗ:

Операция	Дт	Кт
Поступили материалы	10	60 (75, 76)
Приняты отходы производства	10	20 (23, 29)
Материалы списаны в расходы	20 (23, 25, 26, 44)	10
Материалы проданы	90 (91)	10
Закуплены животные	11	60 (75, 76)
Перевод молодняка в основное стадо	08	11
Затраты по забою животных	20 (23, 29)	11

Учет затрат:

Операция	Дт	Кт
Начислена амортизация	20 (23, 25, 26, 44)	02 (05)
Материалы поступили в производство	20 (23, 29)	10
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)	20	23 (25, 26)
Собственные полуфабрикаты поступили в производство	20	21
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями	20 (23, 25, 26, 44)	60 (76)
Начислены налоги и взносы	20 (23, 25, 26, 44)	68 (69)
Начислена заработная плата сотрудникам	20 (23, 25, 26, 44)	70
Выпущена произведенная продукция	21 (43)	20
Торговые расходы списаны в себестоимость	90	44

Учет товаров и готовой продукции:

Операция	Дт	Кт
Поступили товары для продажи	41	60 (71, 75)
Отражена торговая наценка	41	42
Поступила произведенная продукция	43 (21)	20 (23, 29)
Реализация ТМЦ	90	41 (21, 43)
Учтена недостача ТМЦ	73 (94)	41 (21, 43)

Учет денежных средств (далее — ДС):

Операция	Дт	Кт
ДС поступили от покупателей	50 (51)	62
Выручка	50	90
Возврат подотчетных средств	50 (51)	71
Поступил взнос в УК	50 (51)	75
Оплата поставщику	60 (76)	50 (51)
Выдача под отчет	71	50 (51)
Выплата зарплаты	70	50 (51)
Перечисление налогов и взносов	68 (69)	51

Учет расчетов:

Операция	Дт	Кт
Поступление ТМЦ	10 (41)	60
Поступление услуг	20 (23, 25, 26, 44)	60 (76)
Оплата поставщику	60 (76)	50 (51)
Поступление ДС от покупателя (или дебитора)	50 (51)	62 (76)
Реализация покупателю	62	90
Начислены налоги (взносы)	20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)	68 (69)
Начислена заработная плата	20 (23, 25, 26, 44)	70
Оплачены налоги (взносы)	68 (69)	50 (51)
Выплачена зарплата	70	50 (51)
Получен кредит (заем)	50 (51)	66 (67)
Погашение кредита (процентов)	66 (67)	50 (51)
Начислены проценты по кредиту	20 (25, 26, 44)	66 (67)
Выданы деньги под авансовый отчет	71	50 (51)
Отражен авансовый отчет	07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)	71
Выдан заем сотруднику	73	50 (51)
Недостача отнесена на виновное лицо	73	94
Возврат займа сотрудником	50 (51)	73
Возмещение недостачи товарами	41	73
Начислен УК	75	80
Выплата дивидендов	75	50 (51)
Внесен УК	08 (10, 11, 41, 50, 51)	75

Учет капитала:

Операция	Дт	Кт
Начислен УК	75	80
Покупка акций	81	50 (51)
Пополнение резервного капитала	84 (75)	82
Покрытие убытков за счет резервного капитала	82	84
Увеличение стоимости акций	75	83
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки	83	01
Распределение добавочного капитала между собственниками	83	75
Целевое финансирование	50 (51)	86

Финансовые результаты:

Операция	Дт	Кт
Себестоимость реализованных МПЗ	90	10 (21, 41, 43)
Выручка	50 (51, 57)	90
Реализация	62	90
Начислен НДС с реализации	90	68
Списаны расходы	90	20 (44)
Положительный финансовый результат продаж	90	99
Отрицательный результат продаж (убыток)	99	90
Списание материалов, переданных безвозмездно	91	10
Услуги банка	91	51
Списание недостачи	91	94
Выявлены излишки МПЗ	01 (10, 21, 41, 43)	91
Реализация ОС	91	01
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда	76	91
Выявлена недостача МПЗ и ДС	94	10 (11, 21, 41, 43, 50)
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц	73	94
Начисление резерва предстоящих расходов	20 (23, 25, 26, 44, 91)	96
Отнесение затрат на будущие периоды	97	10 (21, 41, 43, 60, 76)
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы	20 (23, 25, 26, 44)	97
Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности	98	90
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов	50 (51)	98
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)	99	07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)
Начислен налог на прибыль	99	68
Определение финансовых результатов	99 (90, 91)	99 (90, 91)
Выявлены непокрытые убытки	84	99
Полученная прибыль отнесена к распределению	99	84

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

Пример 2

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

• Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
• Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
• Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

• шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
• кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание	Документ
20	10	15 000	Материалы переданы на производство шкафа	Требование-накладная
20	10	35 000	Материалы переданы на производство кухонного комплекта
20	70	15 400	Начислена зарплата	Расчетная ведомость
20	69	4 600	Начислены взносы с ФОТ
43	20	25 000	Готовый шкаф передан на склад	Отчет производства
43	20	45 000	Готовый кухонный комплект передан на склад

Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание	Документ
51	62	10 000	Поступила оплата за шкаф	Банковская выписка
62	90	42 000	Продан шкаф	ТОРГ-12, счет-фактура
90	43	25 000	Списана себестоимость шкафа
90	68	6 400	Начислен НДС
51	62	70 000	Поступила оплата за кухню	Выписка
62	90	70 000	Продана кухня	ТОРГ-12, счет-фактура
90	68	10 700	Начислен НДС
90	43	45 000	Списана себестоимость кухни

15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

• Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
• Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

Данные операции фиксируются проводками:

• Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
• Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

 

Расшифровка	01
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
ОС введены в эксплуатацию	55 000		55 000
Оборот	55 000	0	55 000	0

 

Расшифровка	02
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Начислена амортизация		900		900
Оборот	0	900	0	900

 

Расшифровка	08
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Внесен УК в виде объекта ОС	55 000
ОС введен в эксплуатацию		55 000
Оборот	55 000	55 000	0	0

 

Расшифровка	10
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Поступили материалы	59 300
Материалы списаны на производство шкафа		15 000
Материалы списаны на производство кухни		35 000
Оборот	59 300	50 000	9 300	0

 

Расшифровка	19
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Входной НДС поступил от поставщика	10 700
НДС предъявлен к вычету		10 700
Оборот	10 700	10 700	0	0

 

Расшифровка	20
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Начислена амортизация	900
Стоимость материалов для производства шкафа	15 000
Стоимость материалов для изготовления кухни	35 000
Заработная плата сборщиков	15 400
Взносы с ФОТ	4 600
Выпущен готовый шкаф		25 000
Произведена готовая кухня		45 000
Закрытие счета 26	6 500
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)		7 400
Оборот	77 400	77 400

 

Расшифровка	26
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Начислена зарплата бухгалтеру	5 000
Сумма зарплаты распределена в основное производство		5 000
Взносы с зарплаты бухгалтера	1 500
Сумма взносов распределена в основное производство		1 500
Оборот	6 500	6 500

 

Расшифровка	43
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Шкаф	25 000	25 000
Кухня	45 000	45 000
Оборот	70 000	70 000

 

Расшифровка	50
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Получены ДС из банка	15 000
Выплата зарплаты		12 000
Оборот	15 000	12 000	3 000

          

Расшифровка	51
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Взнос в УК	100 000
Оплата поставщику за материалы		70 000
Поступление от покупателя аванса за шкаф	20 000
Поступление ДС от покупателя за кухню	70 000
Переданы ДС в кассу		15 000
Перечислены взносы с ФОТ		6 100
Оплата НДС		6 400
Оплата НДФЛ		2 600
Оборот	190 000	100 100	89 900	0

 

Расшифровка	60
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Оплата материалов	70 000
Поступление материалов		59 300
Учтен входящий НДС		10 700
Оборот	70 000	70 000

 

Расшифровка	62
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Поступили ДС за шкаф		20 000
Реализация шкафа	42 000
Поступили ДС за кухню		70 000
Реализация кухни	70 000
Оборот	112 000	90 000	22 000

 

Расшифровка	68
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
НДФЛ	2 600	2 600
Удержан НДФЛ		2 600
Оплачен НДФЛ	2 600
НДС	17 100	17 100
Начислен НДС		17 100
Зачислен входной НДС	10 700
НДС оплачен	6 400
Оборот	19 700	19 700

 

Расшифровка	69
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Взносы с ФОТ сборщиков		4 600
Взносы с ФОТ бухгалтера		1 500
Оплата	6 100
Оборот	6 100	6 100

 

Расшифровка	70
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Зарплата сборщика		15 400
Зарплата бухгалтера		5 000
Выплата зарплаты	12 000
НДФЛ	2 600
Оборот	14 600	20 400		5 800

 

Расшифровка	75
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Начислен УК	155 000
Внесены ДС в банк		100 000
Внесен станок в качестве взноса в УК		55 000
Оборот	155 000	155 000

 

Расшифровка	80
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Начислен УК		155 000		155 000
Оборот		155 000		155 000

 

Расшифровка	90
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Реализация шкафа		42 000
Начислен НДС	6 400
Себестоимость шкафа	25 000
Реализация кухни		70 000
Начислен НДС	10 700
Себестоимость кухни	45 000
Закрытие счета 20	7 400
Закрытие месяца	17 500
Оборот	112 000	112 000

 

Расшифровка	99
	Оборот		Сальдо
	Дт	Кт	Дт	Кт
Финрезультат		17 500
Оборот		17 500		17 500

Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.

Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

Счет	Название счета	Обороты		Сальдо кон
		Дт	Кт	Дт	Кт
01	Основные средства	55 000		55 000
02	Амортизация ОС		900		900
08	Вложения во внеоборотные активы	55 000	55 000
10	Материалы	59 300	50 000	9 300
19	НДС по приобретенным ценностям	10 700	10 700
20	Основное производство	77 400	77 400
26	Общехозяйственные расходы	6 500	6 500
43	Готовая продукция	70 000	70 000
50	Касса	15 000	12 000	3 000
51	Расчетные счета	190 000	100 100	89 900
60	Расчеты с поставщиками	70 000	70 000
62	Расчеты с покупателями	112 000	90 000	22 000
68	Расчеты по налогам и сборам	19 700	19 700
69	Расчеты по соцстрахованию	6 100	6 100
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	14 600	20 400		5 800
75	Расчеты с учредителями	155 000	155 000
80	Уставный капитал		155 000		155 000
90	Продажи	112 000	112 000
90.1	Выручка		112 000		95 000
90.2	Себестоимость продаж	77 400		77 400
90.3	НДС	17 100		17 100
90.9	Прибыль/убыток от продаж	17 500		17 500
99	Прибыли и убытки		17 500		17 500
Оборот		1 028 300	1 028 300	179 200	179 200

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.